10 начина за продуктивнију употребу Гоогле докумената

<

Гоогле је недавно ажурирао свој онлине алат за канцеларије. О промјенама које су се догодиле детаљно је описано "Интернет трикови", а Веб Воркер Даили дијели корисне савјете о томе како учинковитије користити Гоогле документе.

1. Хоткеис за покретање Гоогле Доцс. ВВВ-ов Лео Бабаута први саветује о пречицама на тастатури за брзи приступ Гоогле документима. Он користи АутоХотКеи програм за ово. Поред тога, у прегледачу Мозилла Фирефок можете да креирате обележивач у Гоогле документима и да у пољу за кључне речи напишете комбинацију слова (на пример, "гд"). Сада можете да откуцате адресну траку и одмах уђете у Гоогле документе. Ако активно користите ГД, онда овај савет може уштедети много времена.

2. Хоткеис за креирање документа. Слично првом параграфу. Помоћу пречица на тастатури можете брзо да креирате нови документ.

3. Користите претрагу да бисте брзо пронашли документе. Постоји листа докумената на почетној страници Гоогле докумената. Уместо да кликнете на фасцикле у потрази за жељеном датотеком, можете користити форму за претрагу. Гоогле Документи претражују док куцате. Ако кључна ријеч није у наслову документа, али је у њеном садржају, притисните ентер. ГД ће приказати листу датотека у којима се ова ријеч појављује.

4. Вруће типке за популарне документе. Ако активно користите Гоогле документе, онда вероватно имате неколико докумената са којима најчешће радите. На пример, то може бити табела са породичним буџетом, велики чланак или књига која је у процесу писања, итд. За брзи приступ њима можете креирати и пречице на тастатури, као што је описано у првом параграфу.

5. Сарадња. Једна од најважнијих предности онлине канцеларијских пакета је способност људи у различитим деловима света да раде на једном документу. Једноставно идите на картицу Схаре и унесите адресу е-поште запосленог. Након што прихвати позив, можете радити заједно. ГД прати све измене у документу, тако да можете да се вратите назад и вратите се на раније стање.

6. Публикација. Други разлог за употребу онлине процесора текста је објављивање. ВВД-ови пишу да знају барем један случај када је документ Гоогле Доц-а погодио Дел.ицио.ус почетну страницу. Не треба заборавити на могућност постављања на блог.

7. Мапе. Мапе су опционалне, јер је претрага веома брза. Међутим, они могу бити корисни за груписање докумената за одређени пројекат. Мапе су дошле да замене ознаке.

8. Минимализам. У претходној верзији Гоогле Доцс, постојао је дугме „Архива“ које вам је омогућило да преместите документе са којима је посао завршен у посебну архивску фасциклу. Погодност овог решења је да су све старе датотеке уклоњене из приказа. Архива је сада нестала, али можете покушати да је поново креирате. Да бисте то урадили, означите тренутне документе звездицом. Затим кликните на сидебар за линк Стар виев.

9. Форматирање. Ако је потребно креирати документ у неколико ступаца, то се може постићи кориштењем таблица. Када се штампа граница неће бити видљива, а текст ће изгледати у неколико колона.

10. Хоткеис. Пречице на тастатури вам омогућавају да радите брже него што стално „повлачите“ миша. Гоогле документи подржавају најчешће Цтрл-Ц, Цтрл-В, Цтрл-Кс, Цтрл-А, Цтрл-С, Цтрл-З, Цтрл-Б, Цтрл-И и Цтрл-У пречице. Али поред њих постоје и други корисни хоткеис:

Цтрл-Ј - поравнање на обе ивице
Цтрл-Л - лево поравнање
Цтрл-Е - центрирање
Цтрл-М - убаци коментар
Цтрл-размакница - брисање форматирања
Цтрл-1, 2 и 3 - стилови за наслове
Ф2 - уреди активну ћелију (у табелама)
Цтрл-Схифт-Л - ненумерисана листа

ВВД такође пише своје жеље за Гоогле Доцс тим. По њиховом мишљењу, неопходно је додати оффлине режим за Гоогле Геарс, побољшати уређивање ознака, вратити архиве, извршити претрагу у Гмаил стилу, додати могућност форматирања штампане верзије и побољшати процесор прорачунских таблица.

У коментарима на чланак ВВД-а, они додају да ГД има још једну сјајну особину - собу за разговор у којој запосленици могу разговарати о промјенама које су направљене.

<

Популар Постс