Како да преузмете контролу над планином од папирних визит-карата и учините да коначно раде

У наставку вам представљамо причу о Арсенију Финбергу, у којој он дели своју причу о борби са огромном планином папирних визит-карата.

Фамилиар пицтуре? Такође се суочава са гомилом визит-карата? Разумем вас ... Када сам имао више од три стотине визитки на радној површини, схватио сам да морам нешто да урадим. Ово је посебно тачно када је потребно наћи једну од ових гомила, или када вас један од тих контаката назове, а ви нисте у зубу са стопалом ко је то и одакле је. Дакле, рећи ћу вам моје рјешење за овај проблем, можда ће то бити корисно некоме.

Фаза 1. Дигитализација визиткарти

Испрва сам, наравно, покушао да повежем податке са визит-картица у Гоогле, али сам схватио да ће то трајати "недељно, не мање." Зато сам почео да тражим опцију масовног скенирања визит-карата.

Овде је важно узети у обзир главна правила: скенирање вертикалних визит картица са вертикалним, а хоризонталних са хоризонталним. Такође, посебна препорука за скенирање са максималном расположивом резолуцијом и бојом, онда је проценат грешака мањи. Као резултат тога, добио сам око 40 скенова А4, сваки са по 8 визитки.
Након успјешног скенирања визиткарти, потребно их је препознати. У ту сврху постоји много програма, али је Аббии Бусинесс Цард Реадер био најпогоднији за мене. Најбоље ради са руским / украјинским пословним картицама. Користио сам Виндовс верзију, иако за специјалне перверте или власнике малог броја картица постоје верзије за мобилне платформе. Успут, пуна верзија програма није скупа - 99 УАХ или 1.700 рубаља. Постоји бесплатна пробна верзија са ограничењем од 30 визиткарти. А ако сте већ срећни власник лиценце за Аббии Финереадер, проверите то - често се читач пословних картица појављује у пакету.

После тога, потребно је да „пребаците“ скениране датотеке у програм. Програму је требало готово сат времена да прочита 40 страница, али на излазу сам примио преко 350 скенираних визитки. Ако мислите да је овај посао завршен, онда сте веома наивни. Нажалост, од мојих 400 визит картица, око 50 програма се показало немогућим - здраво „оригиналима“ који воле да пишу своје име са нестандардним фонтовима, у круг или бело и бело. Такође, проблеми се јављају код визит-картица са „свиленим екраном“, скенер не уочава увек адекватно. Стога сам провео још неколико сати на читању. Морао сам да прегледам све карте и исправим грешке у скенирању, којих је било много. Такође, негде је требало да се скенирају 2 листа визит-карата због различитих грешака.
Тако, након скоро једног дана рада, добио сам ≈400 вцр фајлова, које сам успјешно повукао у Гоогле Цонтацтс, који су пак синхронизовани са мојим Андроид паметним телефоном. Успут, испоставило се да Гоогле подразумевано може да увози такве датотеке један по један, па сам нашао мали хак:

У командној линији, у директоријуму где се извозе картице, извршите упит:

copy /B *.vcf all_in_one.vcf

И онда можете увући ову датотеку у Гоогле путем увоза.

Фаза 2. Рад са контактима

Па сада најзанимљивији део. Веома је тешко управљати са великим бројем контаката, желим да добијем и погодног менаџера за њихово претраживање и каталогизацију, као и погодан алат за „спајање“ контаката са контактима на друштвеним мрежама, добијање контактних фотографија и њихових најновијих позиција. Најбоље од свега, Мац апликација под називом ЦоБоок се носи са овим задатком.

Програм вам омогућава да лако управљате контактима, самостално проналазите социјалне профиле контаката, додајете податке на картице и додељујете ознаке контактима (фасцикле ако сте некоме тако познате). Све промене са контактима направљеним у програму се успешно синхронизују са Гоогле контактима и иЦлоуд. Успут, пре неки дан су најавили верзију за иПхоне.

Корак 3. Коришћење контаката на паметном телефону

И већ на телефону (постоји сумња да је ту најчешће потребан контакт) погодно је користити неку врсту програма који најзгодније “искоришћава” све информације о контакту. На пример, како изгледа прозор позиваоца у ЦаллАпп. Сам програм извлачи најновији статус контакта из друштвених мрежа, последње пријаве на виљушкаре, историју позива и СМС са овим контактом.

Као резултат тога, када примим позив, добијам много информација о позиватељу, није важно - само смо "заглављени" на друштвеним мрежама или смо икада размијенили визитке. У случају да број уопште није познат, програм га тражи у отвореним базама података. Иначе, на друштвеним мрежама она и сама тражи претрагу током долазног позива, иако за то треба или 3Г или ВиФи (ГПРС технологија не ради истовремено са гласовним позивима).

На крају, иако сам уз помоћ три програма ријешио свој проблем у управљању контактима.

Још један мој пријатељ одмах по пријему нове визиткарте особи шаље захтев на ЛинкедИн и користи своју базу података за синхронизацију са телефоном.

И како решавате овај проблем? Реци свима да су заинтересовани.

<

Популар Постс