10 трикова који ће поједноставити и убрзати рад у Гоогле документима

<

Своју пажњу скрећемо на прилагођени превод чланка Саикат Басу, који садржи десет савета о раду са Гоогле документима.

2006 је била прекретница у Гооглеовој историји: речник Окфорд Енглисх усвојио је ријеч "гоогле". Концепт је постао име домаћинства. Од тада, претраживање веба значи гоогле. Добра корпорација снажно утиче на наше понашање на интернету: пратимо Гмаилов пословни етикет, отварамо прозор у свијет, покрећемо Цхроме сваког јутра и користимо Гоогле диск за продуктиван рад.

Разлог за популарност "Гоогле докумената" у принципу рада у облаку. Од свих Гоогле Дриве алата, уређивач текста је најнеопходнији за свакодневне задатке.

Да би рад са Гоогле документима био продуктивнији, користите следећих десет препорука.

Бонус: Додајте Гоогле документе у мени за покретање Цхроме Покретача апликација на Виндовс или Мац траци задатака. Два клика - а ви сте у "Документима".

Брза претрага

Можете једноставно и брзо пронаћи датотеку или мапу тако што ћете откуцати кључну фразу у траци за претраживање на врху. Мала стрелица на десној страни ће помоћи да побољшате претрагу:

  • тип датотеке (фолдер, документ, фотографија, ПДФ итд.);
  • отворена помоћу Гоогле докумената, Гоогле цртежа, Гоогле листа, било којег инсталираног додатка;
  • власник (ја, не ја, било ко).

Још једна ствар која поједностављује претрагу је да користите тачан цитат који се односи на датотеку коју желите да пронађете. Гоогле диск ће отворити документ и означити кориштену фразу за претраживање. Поред тога, као и код Гоогле-а, можете користити логичке операторе као што су или проширити границе претраге.

Притисните "/" да бисте отишли ​​у поље за претрагу.

Овде је доступна комплетна листа опција претраге Гоогле диска. Још једна ствар: не заборавите да претражујете у корпи.

Брз приступ менију "скривених" команди

Гоогле документи су слични другим канцеларијским пакетима. Можда је једноставнији од Мицрософт Ворд-а, али постоји и много корисних команди у менију. Притисните “Алт + /” да бисте прешли на претрагу менија. Унесите оно што тражите у поље које се отвара и функција ће почети.

Помоћу претраге менија можете пронаћи и друге алате за уређивање који су доступни у Гоогле документима.

Из Гоогле Кееп-а на Нацрт Гоогле докумената

Гоогле Кееп је одлична услуга за креирање и чување белешки. Његове најбоље карактеристике: способност диктирања нота и препознавања текста са фотографија. Али да ли сте знали да једну белешку можете претворити у документ једним кликом?

Захваљујући овом извозу, можете уредити и "полирати" своје идеје у Гоогле документима. Он је незамјењив за студенте и писање људи - штеди пуно времена.

Анализирајте свој речник помоћу програма Ворд Цлоуд

Цопивритерс, блогери, ученици и наставници могу користити ријеч цлоуд или таг цлоуд како би се брзо кретали кроз садржај документа. Такође помаже да видите које речи злостављате.

Можете користити генератор облака речи - Таг Цлоуд Генератор - у било ком документу који се састоји од 50 или више речи. Бесплатни Гоогле-Дриве-адд-он се може пронаћи и инсталирати из менија Додаци → Преузми додатке ...

Облак речи можете користити преко истог менија. Биће приказан у малом прозору са десне стране. Ако документ није завршен, наставите са уређивањем, а затим с времена на време кликните на дугме Рефресх Цлоуд да бисте ажурирали облак ознака.

Таг Цлоуд Генератор такође ради у табелама. Једини минус је то што се панел на којем су приказане коришћене речи не може скалирати.

Пронађите и уметните једним кликом

Захваљујући алату за истраживање не морате да остављате документ у којем радите да бисте гоогле неке информације. Уосталом, отварање нове картице у прегледнику такође захтева време. Овај уграђени алат вам омогућава да пронађете и убаците информације у документ или табелу. Отворите Алатке → Истраживање (Цтрл + Алт + Схифт + И).

На десној страни ће се појавити прозор за претрагу. Тамо можете једним кликом ставити линк на цитат, унети га ручно или једноставно одабрати.

Доступни формати цитирања: УПП, АПА и Чикаго.

И лијепо уоквирени цитати су само један од истраживачког алата. Можете се позвати и на статистике у табелама. Када користите претрагу, можете и да персонализујете проблем да бисте приказали Гоогле+ постове, ваша писма и тако даље. За све ово постоје специјални филтери.

Брзо обликовање текста на различитим местима

Гоогле документи имају алатку за формат слике која вам омогућава да креирате предлошке за форматирање и примените их на било који део текста. Означите реч, реченицу или било који други део текста, уредите га: подесите величину, фонт и тако даље. Затим кликните на Паинт формат. Након тога моћи ћете да примените наведене параметре форматирања на други фрагмент, само кликните на њега.

“Пфф! Ради само једном! ”Кажу скептици. Ако морате да примените наведене параметре форматирања више пута, кликните двапут на икону Паинт формат. Да бисте зауставили „магију“, поново кликните на ово дугме.

Користећи бесплатне слике

Гоогле Документи укључују претрагу "Гоогле Имагес", која вам омогућава да брзо пронађете и убаците слику у документ. Али постоје још две богате слике - ЛИФЕ и Стоцк Пхотос. Слике из ЛИФЕ архиве имају лиценцу која даје право да се дело користи чак и комерцијално, али је потребно назначити ауторство. У 2012. години, Гоогле је одабрао пет хиљада нових фотографија у категоријама „Природа“, „Време“, „Животиње“, „Спорт“, „Храна“, „Образовање“, „Технологија“, „Музика“ и друге.

Гоогле упозорава да су слике доступне за личну и комерцијалну употребу само на Гоогле диску и треба их користити као део смерница за услуге.

Можете да убаците слике користећи УРЛ. Слика ће бити сачувана у документу и биће доступна чак и ако је оригинал уклоњен са Веба.

Помињање некога док коментаришете

Сарадња у Гоогле документима заснована је на коментарисању. Истовремено постоји и брз начин да се скрене пажња особе на одређени коментар. Изаберите жељени фрагмент текста и кликните на „додај коментар“ (Инсерт → Цоммент). У отвореном пољу за коментар, упишите „@“ или „+“ и почните да уносите име особе коју желите.

Гоогле документи ће аутоматски изабрати особу са ваше Гмаил контакт листе и обавијестити је путем е-поште. Ако ова особа нема права да погледа овај документ, морате му дати приступ.

Пречице за математичке формуле

Гоогле Документи имају згодан едитор математичких израза: Инсерт → Екуатион. Помоћу њега можете не само да куцате математичке изразе, већ и да радите на њима са колегама.

Да бисте убрзали процес, користите пречице. На пример, ако откуцате "алфа" праћено размаком и заградом, Гоогле документи ово претварају у α. Такође можете једноставно додати суперсцрипт или субсцрипт тако што ћете откуцати “^” и “_”. За фракције унесите "фрац".

Овде је комплетна листа пречица за математичке изразе. Да бисте направили сложеније формуле, користите бесплатни г (матх) Гоогле диск за проширење Цхроме.

Остале пречице за уштеду времена

Притисните "Цтрл + /" и погледајте велику листу шаблона за брзо управљање документима. Многи тастери за навигацију су исти као и Гмаил. Поред тога, можете да креирате сопствене пречице.

Идите на Алатке → Поставке → Аутоматска замјена.

Можете га користити за аутоматско уметање често кориштених ријечи, адреса е-поште, скраћеница или чак ријечи које стално праве грешке у писању.

У дијалогу за подешавања потребно је напоменути и „Аутоматско откривање веза“ и „Аутоматско препознавање листа“.

Наравно, можете тврдити да је најбржи начин креирања предивног документа употреба предложака Гоогле диска. Али описани мали трикови ће помоћи убрзању рада са њима.

Напишите коментаре које трикове користите у свакодневном раду са Гоогле документима.

Слика: ГаудиЛаб / Схуттерстоцк.цом
<

Популар Постс