5 извршних директора

<

Како почети поштовати ваше и туђе вријеме, извући највише из састанака и ријешити се досадних фактора.

1. Дођите 2 минута пре догађаја

У Аппле-у, сваки састанак почиње пет минута након одређеног времена. Запослени су овај феномен назвали "стандардним Аппле временом" (енг. Аппле Стандард Тиме). То је било неизречено правило које нови упосленици нису били упознати. Зато се често дешавало да седе пет минута, погледају се и питају се где су сви остали.

Одакле је дошао, сигурно је непознато. Вероватно је једног дана неко са високе позиције дошао касније. Ово је био одличан изговор за кашњење са свима осталима и на крају се претворио у традицију, својствен део корпоративне културе.

Ово је погрешно. Не узимајте време од себе и својих запослених.

Боље на почетку радног дана, погледајте свој распоред и дођите пар минута пре заказаног састанка.

2. Будите свесни тачног времена

Замислите да сте на генералном састанку. Наступ једног од запослених је у пуном замаху. Али погледате свој распоред, јер за пет минута морате бити на другом састанку. То вас чини нервозним и не можете се концентрисати на извештај. За све остале, ово понашање ће значити да у говору говорника не постоји ништа важно или занимљиво.

Пре састанка, нађите место где ће бити сат у вашем видном пољу. Тако да увек можете знати тачно време. Сачекајте да дође до кратке паузе у извештају. Онда најавите да имате пар минута да стигнете на друго место. Али свакако обећајте да ћете се вратити на ову расправу.

3. Одржавати састанке за заинтересовано особље свака 2 седмице.

У великим компанијама је тешко одржавати састанке који ће донијети жељене резултате. Заиста, многи запослени можда нису заинтересовани за састанак.

Одвојите два сата за састанак сваке двије седмице. Дистрибуирати групама запослених који заиста желе нешто да разговарају. Дајте свакој групи пола сата. Као резултат тога, на састанку ће бити присутни само они који имају идеје и који су вољни да уложе у развој компаније. Такве дискусије ће бити много ефикасније.

4. Запишите 3 питања на која желите да добијете одговоре током састанка.

Утврдите зашто идете на састанак. Након тога напишите три питања, на која бисте жељели знати. Није важно да ли слушате или говорите. Траје само неколико минута. Дакле, ви одређујете сврху састанка, који ће постати још кориснији.

Ако вам је тешко да дођете до три питања, онда ће, вероватно, састанак бити отказан или одложен.

5. Повремено се ослободите непотребних ствари на радној површини

Ако у вашем радном простору има покварених ствари које се могу брзо поправити, немојте га одлагати. Не занемарите мале ствари које кваре изглед уреда и радног става. На пример, обришите прљаву таблу и одбаците смеће. Раставите радну површину. Ако имате пуно прибора, подијелите их с остатком особља.

<

Популар Постс