Како заштитити МС Оффице документе

<

Ако користите Мицрософт Оффице 2007 и бринете о сигурности ваших докумената, онда треба да запамтите да овај пакет, као и оперативни систем, већ има много уграђених технологија које помажу поуздану заштиту докумената од неовлашћеног приступа, пресретања током преноса, што може ограничити приступ документима. за различите кориснике. Мало је вероватно да већина корисника примени нешто више од постављања лозинке на документу, па ћу вас подсетити на све врсте заштите.

Шифровање докумената од стране Мицрософт Оффице 2007

Заправо, најпопуларнија метода заштите коју свако користи је постављање лозинке. Датотека се не може прочитати ако не знате лозинку. Сада постоји много програма-скрапера који су направљени да отварају лозинке, нису сви и нису увек ефикасни, али могућност хаковања није искључена.

Дигитални потпис

Дигитални потпис је отприлике исти као и обични потпис, нотаризован од стране нотара. Само дигитални потпис није овјерен од стране биљежника, већ га издаје посебна организација - Центар за цертификацију.

Ауторитет сертификата (ЦА). Комерцијална организација која издаје дигиталне сертификате, прати коме је додељена, потписује сертификате за њихову аутентичност и води евиденцију о истеку издатих сертификата и њиховом опозиву.

Дигитални потпис се може додати документу као видљив и невидљив (изненађење!). Да, да би га добили, потребно је да контактирате спољну организацију, али ово је једини законски начин да се обезбеди ауторство и заштити документ од крађе и промена. Треба запамтити да дигитални потписи уметнути у Мицрософт Оффице 2007 документ нису компатибилни са документима за програме претходних верзија.

Након инсталирања дигиталног потписа, он постаје само за читање. У Мицрософт Оффицеу 2007, могуће је прикупити неколико потписа за један документ, на пример, за потписивање извода из платног списка, можете поставити захтев за потпис главног рачуновође, шефа компаније и шефа одељења. Врло занимљива и обећавајућа заштита, која није уобичајена на територији бившег СССР-а, више информација о томе можете добити овдје: //оффице.мицрософт.цом/ру-ру/екцел/ХА100997681049.аспк.

Сада ћемо прећи са технологија уграђених у канцеларију на технологије доступне у оперативном систему Виндовс КСП и више.

Управљање информацијским правима

ИРМ је услуга управљања правима на податке за Мицрософт Оффице апликације повезане са услугама за управљање правима, услугом управљања правима. Виндовс РМС пружа заштиту и контролу од краја до краја ко има могућност читања, штампања, модификовања, прослеђивања или копирања докумената.

ИРМ је технологија за безбедност информација (а не технологија мрежне безбедности) која вам омогућава да делите документе и шаљете их у порукама е-поште, а истовремено обезбеђује потпуну контролу приступа тим информацијама, дефинишући оне који могу да их прегледају или унесу измене. Након што је документ или порука е-поште заштићена овом технологијом, наведена права приступа и употребе увек ће бити важећа без обзира на то где ће се ове информације користити касније (чак и ако се те информације користе изван мреже организације). Будући да је заштита ИРМ-а нераскидиво повезана са заштићеном датотеком, успостављена ограничења кориштења увијек ће бити на снази.

Можете сазнати више о ИРМ функцијама на веб-локацији програмера: //ввв.мицрософт.цом/рус/тецхнет/артицлес/оффице/4134.мспк.

Ипсец

ИПСец - Интернет Протоцол Сецурити, метод шифровања који се користи током преноса података преко мреже. Технологија вам омогућава да шифрујете податке само током самог преноса, заштита завршава у тренутку када информација стигне до одредишта. Детаљи и технички параметри - од програмера: //тецхнет.мицрософт.цом/ру-ру/либрари/цц757613.аспк.

Поред технологија које омогућавају шифровање података током преноса, постоји и локална енкрипција информација.

Шифровани систем датотека

Шифровани систем датотека вам омогућава да шифрујете датотеке и фасцикле унутар једног оперативног система, ограничавајући приступ датотекама непотребним корисницима. Међутим, има недостатака - пре него што се датотека пошаље преко мреже, систем је дешифрује. Систем је доступан у верзијама сервера, а не у верзијама за кућне кориснике (на пример, није у Виндовс КСП Хоме Едитион). Више информација о принципима система можете наћи овде: //ру.википедиа.орг/вики/Енцриптинг_Филе_Систем.

И другу технологију која вам омогућава локално шифровање података који су се појавили у оперативном систему Виндовс Виста - БитЛоцкер. Омогућава вам потпуно шифровање системског диска, чиме ћете заштитити садржај напади са затварањем, који су дизајнирани за добијање података за заобилажење оперативног система.

БитЛоцкер користи АЕС алгоритам са кључем од 128 бита. За већу поузданост, дужина кључа може да се повећа на 256 бита помоћу групних правила или преко провајдера алатке Виндовс Манагемент Инструментатион Тоолкит (ВМИ) за БитЛоцкер.

Систем је врло добро и детаљно описан овдје: //ввв.сецуритилаб.ру/аналитицс/296866.пхп.

Надам се да ће овај пост проширити ваше виђење како да сачувате документе. Успут, не знате како (где, од кога) можете добити дигитални потпис у Русији и Украјини?

<

Популар Постс