Гантов дијаграм - алат за оне који не воле да прекидају рокове

<

Видећете шта да радите и за шта, и нећете заборавити ни на шта.

Шта је Гантов дијаграм

Гантов дијаграм је алат за планирање и управљање задацима који је изумио амерички инжењер Хенри Гантт. Изгледа као хоризонталне пруге које се налазе између две осе: списак задатака вертикално и датуми хоризонтално.

Дијаграм показује не само саме задатке, већ и њихову секвенцу. То нам омогућава да не заборавимо ни на шта и да све правовремено правимо.

Коме треба карта

Ако сте љубитељ планирања и љубави прекрасне графике, Гантов дијаграм је за вас. То ће помоћи у лансирању онлине продавнице и припреми за велики догађај. У свакодневном животу дијаграм је користан за самостално планирање вјенчања, поправак или изградњу куће, путовања или припрему за сесију.

На пример, слободњак са Гантовим дијаграмом ће бити сигуран да ће моћи да преузме други пројекат. А младенка, гледајући распоред, неће се бринути да није на вријеме.

У послу, Гантов дијаграм помаже свима. Извођач радова тачно зна шта, шта и када да то уради, његов шеф контролише рокове, а клијент је смирен ако види у којој је фази процес.

Корисно средство за презентацију пројекта. Купац или шеф ће видјети опсег и временски распоред рада и разумјети зашто се дизајн локације, на примјер, ради три мјесеца, а не тједан дана.

Како почети са Гантовим дијаграмом

Први корак је креирање табеле са оригиналним подацима. То можете учинити било гдје: барем на комаду папира, барем одмах у програму за израду графикона.

Табела захтева три типа података: име задатка, датум почетка и трајање или предвиђени датум завршетка задатка. Размотрите рокове пројекта, ресурсе и буџет како бисте назначили реалан датум завршетка.

На пример, вас двоје сте одлучили да направите козметичке поправке у спаваћој соби. Табела ће изгледати овако:

Ако поправку обавља радни тим, вријеме сваког задатка ће бити различито.

Где и како изградити Гантов дијаграм

Постоје програми у којима је потребно направити дијаграм у неколико фаза. Постоје специјализовани алати који само кликну на неколико икона.

Избор инструмента зависи од обима и вредности пројекта. Ако сами направите дијаграм, можете користити бесплатна решења или пробне верзије програма. Велике компаније које раде са скупим пројектима, боље одговарају професионалним програмима.

1. Мицрософт Екцел

  • Цена: 5 199 рубаља за један ПЦ или лиценцирану претплату од 269 рубаља месечно.
  • Слободан период: 1 месец.

Један од најпопуларнијих програма за рад са табелама и графиконима. За више дијаграма можете користити предложак.

Мицрософт Екцел →

2. ЛибреОффице Цалц

  • Цена: бесплатно.

Аналог МС Екцел од непрофитне компаније Тхе Доцумент Фоундатион.

Да бисте направили Гантов дијаграм, креирајте табелу са изворним подацима. У три колоне унесите имена задатака, њихове почетне датуме и трајање у данима.

Затим изаберите опсег са вредностима (не морате да бирате имена колона) и покрените чаробњака дијаграма помоћу одговарајуће иконе или преко менија Инсерт → Цхарт.

Изаберите стогасти графикон. Имат ћете дијаграм обрнутог реда.

Да бисте окренули вертикалну осу, кликните на њу и изаберите "Формат Акис ...". Затим на картици "Скалирање" кликните "У супротном смеру".

Да бисте приказали датуме на хоризонталној оси, кликните на њу и изаберите "Формат Акис ...". На картици "Бројеви" пронађите жељени формат датума. Затим, на картици „Скалирање“, поништите потврдне оквире „Аутоматски“ за ставке „Максимум“, „Минимално“ и „Примарни интервал“.

У поља која се појављују, унесите вредности:

  1. Минимум - датум почетка првог задатка.
  2. Максимум - датум завршетка задњег задатка.
  3. Главни интервал. Ако су задаци краткорочни, онда је потребан мали интервал (1) тако да су тачни датуми почетка и завршетка видљиви на графикону. А ако су задаци и сам пројекат дугорочни, боље је изабрати дужи интервал тако да се распоред не испостави предуг.

За лакше читање, на картици „Сигнатуре“ параметара И осе, подесите „Тект Ориентатион“ на 90 степени.

Да бисте оставили само приказ података о трајању, кликните десним тастером миша на боју нежељених линија, изаберите "Формат дата сериес". На картици "Поља" у падајућем менију изаберите "Ништа". Добијате најједноставнији Гантов дијаграм.

ЛибреОффице Цалц →

3. Мицрософт Пројецт

  • Цена: од 1.875 рубаља месечно.
  • Слободан период: 1 месец.

Специјализовани Мицрософт производ за управљање пројектима. Ово укључује познате Мицрософт алате као што су Екцел, ПоверПоинт, па чак и Скипе фор Бусинесс. Постоје додатни додаци.

Погодно за средње и велике компаније које желе не само визуализирати податке, већ и потпуно управљати пројектима, пројектним портфељима и ресурсима.

Шаблон графикона је уграђен у програм, тако да вам је потребно најмање труда.

Мицрософт Пројецт →

4. ОнлиОффице

  • Цена: од 60 рубаља месечно.
  • Слободан период: 1 месец.

Програм за управљање пројектима. Приликом регистрације, доступни су ЦРМ, маил сервер, рад са документима, корпоративни цхат и блог.

Дијаграм се гради аутоматски након што се сви задаци додају структури пројекта. Зависности и рокови се могу поставити директно на графикон повлачењем задатака мишем. Интерфејс је интуитиван, постоје савети.

ОнлиОффице →

5. Смартсхеет

  • Цена: од 14 долара месечно.
  • Слободан период: 1 месец.

Алат је изоштрен под управљањем заједничког рада. Можете користити предлошке пројекта и задатке који се понављају. Постоји интеграција са канцеларијским апликацијама Мицрософт-а, Гоогле-а и других.

Погодно за велике компаније са великим пројектима и слободним новинарима који су спремни да се придруже страним пројектима.

Креирање пројекта је као креирање листе задатака у табелама. Табеле можете да увезете из докумената. Ганттов графикон се конструише кликом на одговарајућу икону у одељку "Погледи".

Интерфејс је русификован, али видео инструкције су на енглеском језику.

Смартсхеет →

6. ГанттПРО

  • Цена: бесплатно или од $ 15 месечно.
  • Слободан период: неодређено за један пројекат.

Можете креирати више радних простора и управљати различитим пројектним тимовима. Задатке, њихове рокове и зависности можете уредити на дијаграму тако што ћете повући елементе мишем.

Постоје управљање ресурсима, распоред рада извођача, сатница и трошкови пројеката. Приступ можете дати референцом или извозити дијаграм за презентацију клијенту.

Када креирате пројекат, програм ће понудити да попуните кратки упитник о вашој компанији како би одабрали одговарајући предложак. Тада можете да измените предложак или да креирате сопствени.

ГанттПРО →

7. Цоминдваре

  • Цена: од 300 рубаља месечно.
  • Слободан период: на захтев менаџера.

Цоминдваре је погодан за средње и велике компаније. Програм вам омогућава да управљате пројектима, ресурсима, пословним процесима. Пословни процеси могу се директно интегрирати у пројекте. Постоји сопствена корпоративна друштвена мрежа. Можете увозити датотеке из табела, пројекте преноса и задатке из МС Пројецт-а.

Цоминдваре →

8. "Гоогле Спреадсхеетс"

  • Цена: бесплатно.

Чаробњак за табеле Гоогле табела овде не помаже. Али постоји заобилазно решење - условно форматирање.

Након што унесете почетне податке у табелу десно од ње, поставите датуме пројекта.

Изаберите област ћелије између изворних података и датума. Биће направљен дијаграм. Кликните десним тастером миша и изаберите "Цондитионал Форматтинг".

У менију "Формат ћелије" изаберите "Ваша формула" и унесите = АНД (Е $ 1 = $ Б2). Е1 је прва ћелија датума пројекта. Ц2 - ћелија са завршетком првог задатка. Б2 - ћелија са почетком првог задатка.

Гантов дијаграм је спреман. Можете променити временску линију и додати нове задатке. Не заборавите да прилагодите област условног форматирања само ако је потребно.

<

Популар Постс