10 савета да постанете напредни Гмаил корисник

<

Већина вас је сигурна да знате како да користите пошту и да добро знате све могућности Гмаила. Али можда не знате неколико тајни које могу уштедети време и олакшати рад са поштом.

1. Укључите додатне фасцикле

Многи људи користе неколико поштанских сандучића одједном да би одвојили рад и личну кореспонденцију. У овом случају, погодно је провјерити све своје рачуне с једног сучеља. Ово се може урадити помоћу функције „Додатни фолдери“, која ће приказати пошту из сваке повезане поштанске сандучиће у засебном фолдеру Инбок. Ову функцију можете активирати у Гмаил поставкама у секцији Лаб.

2. Користите Боомеранг за одлагање поште

Ако радите са људима који живе у различитим временским зонама, Боомеранг ће вам помоћи да пошаљете писма тачно када се читају. Једноставно напишете поруку, а затим одредите време када је она послата, а све остало ради ово паметно проширење.

3. Ревидирајте Гмаил Лабс

„Лаб“ је посебан одељак у подешавањима Гмаил поште. Овде су прикупљене експерименталне функције које се тренутно тестирају. Морате пажљиво проучити све могућности које су овде доступне, јер међу њима има доста заиста корисних.

4. Претворите слова у картице са Сортд

Ако сте икада користили Трелло услугу, знате како је то удобно. Све информације у њој су забиљежене у облику засебних картица, које су организоване у неколико тематских рубрика. Додатак Сортд доводи исту организацију радног простора у Гмаил.

5. Користите додатне маилинг адресе.

Ако вам је потребна адреса за регистрацију на било којој услузи или невслеттер-у, можете користити не њену примарну адресу е-поште, већ деривате из ње. Чињеница је да вам Гмаил омогућава да на своју адресу е-поште додате било коју реч са знаком "+" и да је употребите за примање поште. На тај начин можете подијелити слова на радна и особна или поставити учинковиту заштиту од нежељене поште.

6. Научите пречице на тастатури.

Као и многи други Гоогле производи, Гмаил има много пречица на тастатури које вам помажу да радите много брже. Све их можете видјети једноставним притиском на типку с упитником на типковници. Изаберите неколико операција које најчешће користите и покушајте да меморишете одговарајуће тастере за пречице. Ефекат ће превазићи сва ваша очекивања.

7. Активирајте отказивање слања писама.

Понекад се деси да се одмах након што кликнете на дугме за слање поруке, с ужасом сјетите да сте заборавили дати важне информације или приложити датотеку. Да бисте избегли такве ситуације, Гмаил има функцију "Откажи слање". Активирајте га у опцијама сервиса и одредите колико секунди одгодите слање писма.

8. Користите функцију Игнориши.

Ова функција је корисна ако желите привремено искључити превише активног дописника. Након притиска на њу, сва слова из овог контакта више се не приказују у фолдеру Инбок, али их можете пронаћи у било ком тренутку и погледати их тако што ћете откуцати ознаку: муте рекуест у пољу за претрагу. Ако желите, можете поново да откључате корисника.

9. Припремите предлошке одговора

Опција експерименталних шаблона одговора омогућава вам да брзо одговорите на поруке е-поште користећи унапред креиране поставке. Ово може бити корисно ако добијете пуно писама, које морате дати отприлике исти формални одговор. Ову функцију можете да пронађете и активирате у одељку Лаб у Гмаил подешавањима.

10. Покушајте Примљено

Нова услуга Гоогле-а осмишљена је тако да потпуно промени уобичајену врсту поште. Инбок има једноставнији и лакши за употребу интерфејс, као и низ напредних функција за аутоматизацију рада поште. Међу најпопуларнијим је потребно напоменути могућност скривања слова за одређени временски период и аутоматских одговора креираних помоћу умјетне интелигенције.

<

Популар Постс