Мицрософт Вордове тајне за поједностављење и убрзавање рада

<

Допуните своје знање о програму Мицрософт Ворд да бисте брзо и једноставно искористили могућности уређивача текста.

Прави интерес читалаца Пц-чланака за чланак о 10 функција Мицрософт Ворд-а, које су корисне у раду, јасно је указивало на то да се тема треба развити. Па, наставимо.

1. Замените подразумевани фонт.

Ваше личне поставке и корпоративни стандарди рада захтевају да користите одређени фонт одређене величине, на пример Ариал, 14 пт. Штета је, наравно, да Ворд не погађа о томе и нуди да испише Цалибри, 11 пт. Тако да поново мијењате фонт за сваки нови документ. Потребно је неколико секунди, а на скали прошлих година - сати. Можда је време да се једном заувек позабавимо овим?

Одредите фонт и његову величину, који ће се користити по дефаулту у свим новим датотекама.

Идите на картицу “Хоме”, активирајте дијалог “Фонт”, подесите жељене вредности и кликните на дугме “Дефаулт” које се налази у доњем левом углу. Питат ће вас се да ли је вриједно спремања промјена за тренутну датотеку или за све документе. Слободно се смирите за други.

Сачувајте тренутни фонт и његову величину за све нове документе

2. Користите базу синонима

Наравно, научни приручници у тачним дисциплинама и правним документима са строгим речником не толеришу замену термина. Али у полу-бизнису и свакодневном писму сасвим је прихватљиво (или једноставно неопходно) користити различите речи са сличним значењем. Тако ће ваш текст изгубити монотонију, побољшати читљивост, добити боју и опћенито вас ставити у најбоље свјетло. Међутим, шта ако речник није толико велик или глава одбија да размишља? Цравл бескрајно у прегледнику за помоћ?

Уграђени речник речи ће вам помоћи да без икаквих компликација покупите синоним.

Пронађите често понављану реч и кликните на њу помоћу Алт тастера. На десној страни екрана ће се појавити прозор са информацијама, испод ћете наћи речник синонима.

Синоними уговора - уговор и споразум.

3. Брзо померајте ставке листе

Није тајна да набројане и нумерисане листе олакшавају перцепцију информација. Око приања уз њихове одвојене компоненте и преноси растављену структуру у наш мозак, што олакшава памћење. Зато се оглашавање, презентације, извештаји и животни планови често заснивају на принципу листа. Све је добро, али не желе сви комуницирати с њима првенствено због неугодности форматирања. Посебан случај је кретање линија у односу једна на другу, што обично иде уз пратњу континуираног цопи-пасте-а. Доста насиља на Ц и В.

Комбинација Алт + Схифт + ↑ (↓) ће померити тренутни елемент у одређеном правцу.

Међутим, ови врући тастери раде и за параграфе. У делове текста можете да забијете чак и између ставки листе.

Померите ставку између ставки листе

4. Користите непрекидне просторе

Рачуновође и економисти имају златно правило: нуле и други бројеви из великих сума не би требало да се шире у различитим линијама. Приближно је иста поставка са секретарицама, у чијем мишљењу иницијали не би требало да падну са имена. Али Реч се не труди са професионалним навикама других људи, а без трунке савести раздваја нераздвојиво. И овде многе незреле женске психе почињу да пропадају. Гомиле опсцености се обраћају администратору система (супруг, клијент, Гатес), након чега се простори једноставно уклањају, а са њима, чини се, проблеми. "Награда" за самозаваравање је промискуитет и грубост.

Непрекидни простори спречавају раздвајање линија на одређеном месту за већу читљивост. Притисните Схифт + Цтрл + Спаце да бисте убацили непрекинути простор.

Непрекидни простори су корисни за стављање скраћеница (на примјер, итд.), Између бројева и мјерних јединица (на примјер, 100 кг), између посебних знакова и бројева који се односе на њих (на примјер, бр. 55). У начину приказа знакова који нису штампани, непрекинути простор се приказује као круг.

Изнад је приказан текст са уобичајеним просторима, а испод - са нераздвојним

5. Користите кодове поља

Настављамо тему магије електронских папира и виртуелног новца. Искусни радник у финансијском сектору у свом раду користи прилагођена поља. Користе се као резервисана места за променљиве податке у датотеци шаблона.

Рад са кодовима поља може вам се чинити мало неприкладним, али уз одговарајуће вјештине у типичним документима, и даље је корисно. Довољно је направити малу измјену стандардног уговора о услугама, ажурирати поља, а не морате поновно писати гомилу текста.

На примјер, уз помоћ кодова поља, лако је превести шест-знаменкасти број (опростите, тако мало) у запис. Ова уобичајена пракса избегава неспоразуме ако ваш партнер жели да дода неколико бројева већ штампаном документу. Други уобичајени случај је датум уметања документа.

Комбинација Алт + Ф9 пребацује приказ кодова поља и њихових вредности.

Идите на картицу “Инсерт”, пронађите “Екпресс Блоцкс” и кликните на “Фиелд”. Иако можете и лакше: притисните Цтрл + Ф9. Када се појаве витичасте заграде, унесите команду = 989152 * ЦардТект унутра. Уредник ће одредити наведени број као “деветсто осамдесет девет хиљада сто педесет два”.

Са пољима, њиховим кодовима и кључевима, можете створити много компликованије ствари. Упознајте овај моћан алат, а аутоматизација вашег рада ће се значајно проширити.

Ради јасноће, поља су означена сивим оквиром. Али то није видљиво приликом штампања документа.

6. Поставите лозинку да бисте отворили документ.

Неовлашћени приступ рачунару, флеш диску или уређају за складиштење у облаку може бити прилично пљускање по нервима и новчанику. Па, злочинац је провалио у банку, али још увек мора да отвори ћелију. Покушајте, драга моја, 128-битна АЕС енкрипција, која се, успут, користи од стране америчке владе за заштиту државних тајни. То је ниво сигурности који Ворд нуди својим корисницима.

Запамтите, нећете моћи да повратите изгубљену лозинку. Једноставно не постоји таква могућност.

Идите на картицу “Филе”, идите на “Детаилс”, кликните на “Протецт Доцумент” дугме и одаберите “Енцрипт витх пассворд”. Она нуди максимално 255 карактера. Да бисте уклонили заштиту, отворите документ и једноставно избришите лозинку на истом месту.

Унос лозинке морат ће се поновити два пута.

7. Ограничите измене.

Дешава се да неко чишћење стана претвара ваш урођени хаос у ванземаљски неконтролисани поредак. Исти нејасни осећај захвалности настаје када неко покуша да ради на вашем беспрекорном савршеном тексту. Шта учинити ако не можете у потпуности лозинка-још? Дозволите “доброчинитељу” да гледа, али не додирује, ограничавајући увођење промјена.

Ограничење форматирања вам омогућава да унесете само измене које одредите или активирате режим "Само за читање".

Идите на картицу "Филе", идите на "Детаилс", кликните на дугме "Протецт Доцумент" и изаберите "Рестрицт Едитинг". Можете забранити неке стилове, одредити дијелове текста и кориснике на којима забране неће дјеловати, као и одредити врсте договорених промјена.

Прозор за подешавања се може померити и увећати ради веће удобности.

8. Користите АутоЦоррецт

Смртоносна, потцењена, ретко коришћена функција Ворда, која из неког разлога избегава кориснике десктоп компјутерских система. То је врло чудно, али ти исти људи не представљају свој живот без замене на мобилном телефону. Што се мене тиче, узрок неспоразума је банално незнање, јер су поставке скривене у ђаволу на куличкама.

Зашто вам је то потребно? Често се дешава да поседујете метод за слепо штампање, али ваши прсти глатко одбијају да правилно укуцају неки ред слова у одређеним речима. Најзлогласније случајеве треба предвидети у ауто-измјени. Такође је корисно, на пример, смањити правопис свог презимена и иницијала на три слова. Трите, али штеди време.

Уз помоћ АутоЦоррецт-а, лако је скратити правопис сложених речи, фраза, па чак и реченица на само неколико знакова. Други користан аспект је исправљање ваших личних типичних грешака и погрешака у писању.

Идите на картицу “Филе”, отворите “Параметри”, одаберите “Спеллинг” и кликните на “АутоЦоррецт Параметерс”. Попуните поља "Реплаце" и "Он". Готово је. Брзина вашег отиска треба да расте.

Мени АутоЦоррецт садржи значајан број додатних параметара.

9. Чувајте резервну копију документа.

Вероватно има неколико ожиљака на вашем срцу, примљених након изненадног нестанка струје или случајног вађења уређаја који се може уклонити. Такви случајеви приморавају кориснике да купују јединице за непрекидно напајање и скраћују интервал аутоматског чувања датотека. Али постоји и трећи ред за заштиту ваших докумената - креирање резервне копије, која ће бити корисна приликом обнављања података након непредвиђених проблема.

Резервне копије датотека могу се користити не само за обнављање оштећених датотека, већ и као архива претходних верзија документа.

Идите на картицу "Филе", погледајте "Параметри", пребаците се на "Адванцед" ставку и пронађите блок "Савинг". Овде је скривена опција „Увек сачувај резервну копију“.

Сигурносна копија чува само задње стање сачуваног документа, али не садржи промјене међу њима.

Резервна копија активирана за све датотеке

10. Прилагодите странице "репова"

Сигуран сам да ћете наићи и на непослушне текстове, "репове" који се прелазе са једне странице на другу. И не желим да штампам две странице уместо једне! Борба за уштеду иде на све фронтове: линије се уклањају, размак између слова се смањује, поља се режу. Међутим, хитне мјере не дају увијек резултате, а ако то и чине, по цијену много времена. И све зато што корисници не знају за функцију "Цут то тхе паге".

Функција "Смањи на страницу" покушава да компримује текст за једну страницу због благог смањења величине и размака текста.

Идите до подешавања траке пречица, изаберите "Остале команде", пребаците приказани мени на "Све команде", затим окрените листу на команду "Изрежи на страницу" и пребаците је у десни прозор. Сада само један клик одваја "реп" од резања.

Функцију није лако наћи у богатој листи.

Расправљене функције су највјероватније присутне у Ворд 2007/2010 и сигурно у издању 2013. Препоручујем надоградњу на најновију верзију уређивача текста, ако то већ нисте учинили.

<

Популар Постс