О личној ефикасности

<

Уредник и продуцентица Марина Сафонова написала је у свом блогу врло цоол чланак о томе како планира вријеме и новац, бори се са ентропијом кућанства и проналази могућности за саморазвој. Једноставно нисмо могли да делимо са вама. Текст објављујемо непромијењеним уз допуштење аутора.

Волим да читам поруке о личној ефикасности. Одлучио сам да и ја пишем о својим принципима.

Планирање

Поделим све задатке на два типа: лични и радни.

Лично може имати три нивоа хитности:

  • Данас или хитно. Такве задатке доносим у апликацију Цлеар на телефону. Он је увек при руци. Проверавам ујутру и увече.
  • У недељи. Ја то записујем у Молескину. Проверавам неколико пута недељно. Приметио сам да га у последње време најмање користим, лево нема много користи, само ритуал.
  • Удаљено у времену. То обично нису задаци, већ циљеви. Доносим их у Еверноте у облику листа.

Радници имају два нивоа хитности:

  • Данас. Ови задаци се записују на лист папира и стално испред ваших очију. Готово - брисање.
  • Не данас. Доносим Гоогле календар.

Покушавам да се придржавам принципа “сутра” и након што сам ујутру направио листу, пребаци све долазне задатке на следећи радни дан.

Када сам радио на ТВ каналу Дожџ, моја позиција се звала „произвођачки продуцент“. Заиста волим да планирам све: викенде, празнике, недељне меније, буџет, куповину и тако даље. То је главна ствар која вам омогућава да избегнете факапове. Ништа боље није дошло.

Листс

Као што сте већ схватили, волим све написати. Имам листу планова за годину, за месец, за живот, за тај дан; списак онога што желим да прочитам, шта сам већ прочитао, шта желим да радим на Балију, шта желим да кувам и тако даље.

Најчешће гледам своју листу обавеза на мјесец дана. Живи у Евернотеу. Према овој листи је згодно пратити шта сам радио. Нема осјећаја да је љето поново болно. Згодно планирајте наредне месеце. Погледате списак и одмах схватите да ли је могуће заказати курсеве прве помоћи Министарства хитне помоћи у септембру или једноставно немате времена да их комбинујете са другим плановима.

Листе помажу да се све запамти, одржи равнотежа између личног и пословног, не улазе у режим рада и решавају проблеме на време.

Резултати године

Сваког месеца сумирам: шта сам урадио, шта сам урадио, шта сам осећао, због чега сам био забринут. Од ових укупних износа године расту укупни износи. У Гоогле Доцкс-у чувам редован документ, пишем га 1. сваког месеца. Такве резултате имам од 2011. године. На њима је веома погодно пратити сопствени напредак. Прочитао сам резултате, на примјер, за 2013. годину и разумијем какво сам смеће забринуло.

Ови резултати - завршена аутобиографија.

Навике навика

Постоји таква ствар, навике контролне листе. Они су корисни када мислите да немате времена. Суштина је у томе да направите контролни списак свега што треба да запамтите да урадите у једном дану, и сваки дан да приметите шта је урађено, шта није учињено. С једне стране, таква контролна листа је идеалан дан када желите да живите. С друге стране, двије седмице попуњених контролних листа јасно ће показати која подручја опадају, а са којима је све у реду. Још једна контролна листа помаже да се рутина уреди када осетите да сте потпуно лењи.

Најбоља ствар о контролним листама писала је Всеволод Устинов. Користим његов предложак табеле навика у Гоогле табелама.

Не чувам контролну листу све време. Али ово је веома корисна пракса за кратко време, на пример, месец дана. Покушавам то да радим једном годишње. Обично имам предмете као што су "Слушај 20 минута предавања", "Прочитај књигу", "Проведи вријеме с Игром". Али овог августа сам увелико проширио листу навика, чак сам истакао теме: храна, лепота, спорт, образовање, дом. Толико се битовухи појавило, јер сам променио посао, почео да трошим много више времена на то и осећао да немам времена. Са контролном листом, тај осјећај "све гори око себе" нестаје.

Принцип 2 минута

Из целокупног ГТД система (Геттинг Тхингс Доне), две ствари најбоље функционишу: списак задатака (описаних горе) и принцип од два минута. Ако за неки задатак то траје два минута - немојте га одлагати и не улазити у листу, али урадите то одмах.

Приметио сам да се зауставља велики број процеса, јер људи одлажу двоинутне послове за касније. Да бисте поднели захтев, одговорили на писмо, поставили задатак - пуно малих ствари које брзо лете из моје главе. У досадашњем раду, ракингом трилло плоча које су преостале од претходног продуцента, пронашао сам картицу са задатком „Направи картицу са задацима за Кс“.

Принцип 20 минута

Овај принцип је озбиљно преокренуо мој живот. Пре тога, нисам могао стално да нађем времена да гледам курс предавања, да похађам курс о Цодецадеми или калиграфији. Сви ови случајеви били су мртва тежина на листи циљева за годину. Све док нисам почела да радим све ово 20 минута дневно.

Ово је исто као и принцип "да је слон у деловима". Сваког дана, свакако гледајте предавање 20 минута. Или кодисх. Или прочитајте Набокова. На тај начин сам гледао свих 25 предавања Станфорд курса о људској бихевиоралној биологији од професора Роберта Саполског и прошао ЈаваСцрипт на Цодецадеми.

Сада ћу гледати курс Харварда о срећи Тала Бен-Шахара.

Принцип од 20 минута важи за све. Зар се не можете фокусирати на посао? Радите 20 минута, одморите се, поновите. Прочитај 20 минута, изађи, трчи - шта год.

На пример, не могу да гледам дугачке видео записе без прекида и да почнем да се досађујем од било каквог монотоног рада. Принцип од 20 минута ми је помогао - ви мењате лекцију, не досађујете, ствари се крећу. Наравно, ово се не односи на хитне задатке.

За радне задатке, згодно је инсталирати Помодоро апликацију у мом прегледнику (имам Симпле Помодоро за Цхроме) и провјерити 20 или 25 минута (25 је по дефаулту).

7:30 ам цлуб

Једном нисам радио три месеца. Онда сам се пробудио у 12, нисам имао времена да одем у теретану, нисам могао да нађем времена на предавању, али свако вече сам играо Симсе - и осећао сам се као неуспех. Сада устајем у 7:30 ујутро, долазим не раније од 21:00, осећам се сјајно и имам времена за све.

Дисциплина оплемењује.

Буџет

Увек, увек уштедите новац. Са било којим износом који је стигао до вас најмање 10% → на посебан рачун. Ево чланка Лиуде Сарицхеве, који ме је мотивисао да то радим редовно.

Остатак буџетског плана. Помогао ми је принцип на коме је потребно не рачунати прошле трошкове, већ планирати будуће. То је основа програма Иоу Неед А Будгет (ИНАБ), о којем је Глеб Калинин написао најбоље. Стол Тинкофф-магазина, познат и као прорачунска табела сиромашног човека, ради на исти начин.

Користим прилагођени сто. На дан исплате пребацујем део на штедни рачун, на који, успут, проценат капље, остатак расподељујем у колоне табеле. Постоје дупли идентични трошкови: телефон, педикир, путна карта, оброци на послу. Постоји обавезно трошење у месецу, на пример, у августу узимам додатне часове код инструктора вожње, за то се издваја посебан износ. Постоје жеље за које додељујем одређени износ. А ту су и “оперативни трошкови” - ово је буџет за дневне мање трошкове које не можете унапријед планирати.

Још један једноставан хакерски живот, који се не користи све - картица с цасхбацком. Набавите ово, сада су у свим нормалним банкама. Сваких пар мјесеци, акумулирам 3000 виртуелних рубаља, које се могу претворити у праве рубље. Мали новац, али не сувишан.

Битовуха

Само мрзим бити прљав код куће. Убијам за недовршени кревет, не могу ићи у кревет ако има планину судова у судоперу. Живот троши много времена. Наручујем Клеана једном у сезони, али вуна од две мачке у стану се акумулира на критичном нивоу два пута недељно.

Прихватио сам чињеницу да ће се ентропија у стану увијек повећавати, а једини начин да се не бијес је сваки дан раке. Ово се назива и "фли лади систем", али по мом мишљењу то је само систем "здравог разума".

Живот се не може потпуно аутоматизовати. Строј за прање посуђа мора учитати и истоварити. Васхер тоо. Робот усисивач - комплетно срање. У принципу, сваки дан сам узео 15 минута у неку област у стану, и као резултат тога имам мање-више једнако загађену кућу читаву недељу.

Али за чишћење подова и прозора - само Клеан, иначе ће јести превише времена.

Једна линија

  • Викенди нису за посао, већ за породичне и личне послове.
  • Главно правило комуникације: "Не знаш - питај."
  • Добро спавај.
  • На послу нема емоција. Ово је само још једна радна ситуација коју треба ријешити.
  • Јеси ли љут на ове јебаче? И ви њих.
  • Научите да "угасите" себе када сте нервозни, навијате, размишљајући за друге. Ово се односи на све емоционалне интроверте који се кувају у себи и лако замишљају свако смеће које заправо постоји само у њиховој глави.
  • Све емоције су у твојој глави.
  • Оптимизе. Идеш на посао пола сата? Прочитај. Тако сам прочитао тихог Дона. Двапут.
  • Ако задатак траје 2 минута - само урадите то (нећу се уморити од понављања).
  • Тако да Поцкет не акумулира остатке, читајте мало сваки дан.
  • Сачувајте важне текстове које не желите изгубити. Користим Дииго.
  • Научите нове ствари. Напишите листу свега што желите да видите, прочитате, шта да научите. Почните од 20 минута дневно. Имате мало времена.
  • Одредите шта је неугодно у свакодневном животу и ослободите се иританата.
  • Ако вас нешто нагне, разлог може лежати негдје другдје.
  • Ако су нападнути од бола и лијености, допустите себи да будете глупи цијели дан. Обично следећег дана устанеш са јаком снагом, и све се искре у твојим рукама.
  • Ако сте интровертни, можда је дошло до малодушности услед недостатка комуникације. Понекад то није тако лако разумети. Сусрет са пријатељем и вечер социјализације савршено се поновно покрећу.
  • Упоредите себе само са собом.
<

Популар Постс