Како управљати пажњом и концентрацијом

Популарни блогер Јамес Цлеар вам каже како да останете фокусирани на свој циљ, чак и ако вас сви око вас покушавају омести.

Концентрација: шта је то и како ради

Почнимо са најосновнијим: шта је концентрација пажње? Према дефиницији психолога, ово је чин усмјеравања интереса или акција према једном циљу. Да, звучи досадно, али ово је веома важна идеја.

Шта је концентрација пажње

Да бисте се концентрисали на једну ствар, морате игнорисати све остало.

Концентрација се појављује само када кажемо „да“ једној опцији и „не“ свима осталима. Другим речима, изузетак је неопходан услов за концентрацију.

Оно што можете да урадите зависи од тога шта не радите.

Тим Феррис, писац, говорник

Наравно, да бисте остали фокусирани, не требате непромјењиво "не", важно је сада рећи "не". Касније можете урадити нешто друго, али за сада само требате усмјерити своју пажњу на једну ствар.

Пажња је кључ продуктивности. Рекавши не било којој другој опцији, отварате своју способност да довршите оно што је остало.

И сада важно питање: шта треба учинити да се фокусирамо на ствари које су важне, и да игноришемо бескорисне?

Зашто се не могу концентрисати

Већина људи нема проблема са концентрацијом. Они имају потешкоћа у доношењу одлука.

Можемо се убедити да се усредсредимо на акцију, ако уклонимо све што одвлачи пажњу са пута. Да ли сте икада имали задатак који треба да се заврши по сваку цену? Ви сте то урадили јер је рок за вас донио одлуку. Можда сте прокрастируете, али чим вас случај присили да донесете одлуку, понашате се.

Често, уместо да доносимо тешку одлуку и бирамо једну ствар, убеђујемо се да је боље радити у мултитаскинг режиму. Али ово је неефикасан приступ, и ево зашто.

Зашто мултитаскинг не ради

Технички, можемо да урадимо две ствари у исто време. На пример, гледајте ТВ и кувајте вечеру, или одговарајте на пристиглу пошту током телефонског разговора.

Али, фокусирање на две ствари у исто време је немогуће. Можете гледати телевизију, мешати тјестенину у тави у позадини или кухати пасту, а телевизор постаје позадинска бука. У сваком тренутку, концентришите се на једно или друго.

Мултитаскинг узрокује да ваш мозак брзо пребаци пажњу са једне ствари на другу. И ако би људски мозак могао прећи са једног посла на други без додатних напора, не би било проблема. Али наша глава не ради на тај начин.

Запамтите ситуацију када вас је неко прекинуо када сте написали писмо. Када се разговор заврши, обично је потребно неколико минута за навигацију, запамтите оно што сте написали и наставите. Нешто као ово се дешава када урадите неколико ствари одједном.

Сваки пут када прелазите са једног задатка на други и назад, морате да предузмете менталне напоре.

У психологији, то се назива ефекат трошкова пребацивања.

Трошкови пребацивања су прекиди у продуктивности које доживљавамо када пребацимо нашу пажњу са једног посла на други. Истраживање Смањење ефекта интерупције е-поште на запослене. 2003, објављен у часопису Интернатионал Јоурнал оф Информатион Манагемент, показао је да особа проводи у просјеку 64 секунде прекидајући уобичајену провјеру е-поште сваких пет минута да би наставила са тренутним задатком.

Другим речима, само због е-поште, ми губимо минут од сваких шест.

Мит о више задатака каже да вас чини ефикаснијим. У ствари, важна је само концентрација пажње.

Како фокусирати и повећати распон пажње

Хајде да разговарамо о томе како превазићи нашу склоност ка вишезадаћности и концентрирати се на једну ствар. Како схватити на коју од многих могућих опција морате обратити пажњу?

Стратегија Варрена Буффетта - "Две листе"

Једна од мојих омиљених метода да се фокусирам на важно и елиминишем све остало је осмислио познати инвеститор Варрен Буффетт.

Буффетт је користио стратегију у три корака како би повећао особну продуктивност како би помогао својим запосленицима да одреде приоритете и планирају акције.

Једном, Буффетт је предложио свом особном пилоту да изведе једноставну вјежбу која се састоји од три корака.

  • Корак 1. Да бисте започели, Буффетт је питао пилот Микеа Флинта да напише 25 главних циљева каријере. Флинту је требало времена да то схвати и напише. Савет: Можете извршити ову вежбу са циљевима на кратко време. На пример, направите листу од 25 случајева које желите да завршите ове недеље.
  • Корак 2. Буффетт је питао Флинта да прегледа његову листу и одабере 5 најважнијих циљева. Флинт је поново узео времена да то уради, али на крају је изабрао пет циљева највишег приоритета.
  • Корак 3. У овом тренутку, Флинт је имао две листе. Пет најважнијих тачака спојене су у Листу А, а преосталих двадесет бодова у Листу Б. Флинт је одлучио да ће одмах почети радити на пет најважнијих циљева.

И у овом тренутку Буффетт је питао шта ће учинити са другом листом.

Флинт је одговорио: “Пет најважнијих циљева су мој главни фокус, али је још двадесет других важних, тако да ћу радити на њима с времена на вријеме када се прилика представља. Наравно, они нису толико хитни, али ја и даље планирам да обраћам пажњу на њих. ”

На то је Буффетт рекао: „Не, Мике, све си погрешно схватио. Све, осим пет главних циљева, представља листу задатака које треба избегавати по сваку цену. Шта год да се деси, не треба да обраћате пажњу на списак Б док не постигнете пет важних циљева. ”

Волим метод Буффетта, јер нас тјера да донесемо тешку одлуку и искључимо ствари које се могу сматрати добрим губитком времена, али не и најбоље. Тако, од задатака који скрећу пажњу, ви бирате оне за које заиста треба да проведете време.

Ово је само један од начина да усмерите своју пажњу и апстракт из читавог ометања. Постоје и други, као што је Еисенховер-ова матрица или Иви Лее метода.

Али који год метод да користите и колико год да сте озбиљно подешени, у неком тренутку концентрација нестаје. Како остати фокусиран дуже? За ово је потребно извршити два једноставна корака.

Измерите резултате

Пажња често нестаје због недостатка повратних информација. Наравно, ваш мозак жели знати да ли можете постићи своје циљеве.

Сви ми имамо сфере живота, за које тврдимо да су нам веома важне, али које ми не пратимо. Ово је потпуно погрешан приступ. Само уз помоћ бројева и потпуног праћења, можемо да урадимо нешто када постанемо бољи или лошији.

  • Када сам почео да пребројавам колико сам склекова учинио, постао сам јачи.
  • Када сам почео да пратим примену навике читања 20 страница дневно, прочитао сам још књига.
  • Када сам записао своје вредности, постао сам принципијелнији.

Задаци које сам пратио остали су у средишту моје пажње.

Нажалост, често избегавамо мерење резултата, јер се плашимо да ће бројеви бити импресивни. Схватите, мјерење није потребно да се осудите. Ово је само повратна информација која је неопходна да би се схватило у којој сте фази сада.

Мера за откривање, препознавање, разумевање. Измерите да бисте се боље упознали. Измерите, јер вам помаже да се фокусирате на ствари које су вам важне.

Цијенити напредак, а не показатеље исхода

Друга ствар коју можете учинити да задржите своју пажњу дуже је да се фокусирате на процес, а не на догађаје. Пречесто видимо успех као догађај који се може постићи и завршити.

Ево неколико примера.

  • Многи људи представљају здравље као догађај („Ако могу да изгубим 10 килограма, бићу у одличној форми“).
  • Многи људи представљају предузетништво као догађај (“Ако смо писали о нашем послу у Нев Иорк Тимесу, дошли бисмо до успјеха”).
  • Многи људи представљају уметност као догађај („Да су моје слике биле изложене у великој галерији, ја бих постао познат“).

Ово су само неки од многих примјера када успјех дефинирамо као један догађај. Али ако погледате људе који су фокусирани на своје циљеве, схватит ћете да оно што је битно нису догађаји или резултати, већ концентрација на сам процес. Ови људи воле оно што раде.

И смешна ствар је да се концентрирање на процес у сваком случају омогући да уживате у резултатима.

  • Ако желите да будете добар писац и објавите бестселер, то је сјајно. Али једини начин да се постигне овај резултат је љубав према писању.
  • Ако желите да читав свијет зна за ваш посао, било би лијепо писати о вама у часопису Форбес. Али једини начин да се то постигне је да волимо процес напредовања.
  • Ако желите да будете у доброј форми, можда ћете заиста морати да изгубите 10 додатних килограма. Али једини начин да се постигне овај резултат је да волите здраву исхрану и радите вежбе.
  • Ако желите да будете много бољи у било ком послу, требало би да волите сам процес. Треба да се заљубите у изградњу слике особе која ради посао, а не само да сања о жељеним резултатима.

Фокусирање на циљеве и резултате је наша природна склоност, али фокусирање на напредак води до добрих резултата у дугом року.

Животни хацкинг за побољшање концентрације

Чак и када сте искрено заљубљени у процес и знате како да останете фокусирани на своје циљеве, свакодневна пракса може изазвати пустош и наштетити вашој пажњи. Ево неколико додатних начина за повећање концентрације.

1. Изаберите задатак сидра

Изаберите један (и само један) приоритет за сваки радни дан. Иако планирам да обавим друге задатке током дана, мој први приоритет је случај који се не може преговарати, а који морам завршити. Ја то зовем "изазов за сидро".

Захваљујући једном приоритету, ми, без размишљања, почињемо да градимо живот око ове обавезе.

2. Управљајте енергијом, а не временом

Ако задатак захтева да се потпуно концентришете, распоредите га за одређено време дана када имате снаге за то. На пример, приметио сам да је моја креативна енергија највиша ујутру. Ујутро сам весео, пишем боље и боље доносим стратешке одлуке за свој посао. Дакле, планирам све креативне задатке ујутро. И све друге пословне случајеве враћам на поподне: састанке, одговоре на долазне, телефонске позиве и разговоре у Скипе-у, анализу и обраду нумеричких информација.

Практично свака стратегија продуктивности укључује савјете за боље управљање временом. Али време је бескорисно ако немате снаге да довршите задатак.

3. Никад не провјеравајте е-пошту ујутро

Концентрација је елиминација свих сметњи. Е-пошта може бити највећа сметња.

Ако не провјерим своју пошту на почетку дана, могу креирати своју дневну рутину умјесто да се прилагођавам нечијој дневној рутини.

Разумем да многи људи немају разлога да чекају другу половину дана, али желим да вам дам такав изазов. Можете ли бити стрпљиви до 10 ујутро? Или до 9? Пре 8:30 Тачно временско ограничење није толико важно. У крајњој линији, ујутру можете себи посветити време када се можете фокусирати на оно што вам је најважније.

4. Оставите телефон у другој соби.

Обично стављам телефон ујутро. Много је лакше укључити се у рад ако СМС, телефонски позиви или обавештења не скрећу пажњу.

5. Радите у режиму целог екрана.

Сваки пут када покренем програм на рачунару, користим га у режиму пуног екрана. Ако читам чланак на Интернету, претраживач заузима читав екран. Ако пишем белешке у Еверноте-у, користим режим преко целог екрана. Ако едитујем слике у Пхотосхопу, прозор програма је једина ствар коју могу да видим. Поставио сам радну површину тако да трака изборника аутоматски нестане. Када радим, не видим време, иконе апликација и све остале ствари које ометају.

Изгледа као ситница, али у смислу концентрације, ово је веома важна акција. Ако видите икону апликације, с времена на време сте у искушењу да кликнете на њу. Међутим, ако уклоните визуелни сигнал из видног поља, онда жеља за одлагањем нестаје за неколико минута.

6. Уклоните све задатке који ометају концентрацију ујутро.

Волим да радим најважније ствари од јутра, јер у овом тренутку још увек нема журбе. Зато сам преселио први доручак у подне како бих ослободио додатно време ујутро за посао, а не за кување.


Без обзира на стратегију коју водите, запамтите да када вас свет одвлачи пажњу, све што треба да урадите је да се држите једне ствари. Прво можда нећете успети. Али само треба да почнеш.

<

Популар Постс