5 ефикасних начина да радите продуктивније, не више

<

Сви желе мање радити и имати више времена. То није тако тешко урадити, довољно је само да исправно организујете ваше радно вријеме.

Ако припадате славном племену радохоличара који остају до касно на послу или код куће испред монитора који раде викендом и празницима, онда је овај чланак за вас. У њему ћете научити пет ефективних начина који ће вам омогућити да проведете мање времена и да имате много више времена за обавити. У исто вријеме, они су једноставни и лаки за рад, стога су свима доступни, без обзира на врсту активности.

1. Прегледајте рад са листама задатака.

Једна од нелогичних, али веома ефикасних метода које помажу у рутинском раду, је да ограничите број задатака које додајете на листу. Уместо да покушате да испланирате сваки ваш потез, креирате незамисливе листе на више нивоа, само ставите три главне ствари за сваки дан . Само три, али оне које су вам заиста важне и које ћете сигурно слиједити.

Ако имате довољно времена након завршетка првих задатака, можете га потрошити на ниже приоритете. Они ће остати на крају дана и могу бити завршени без много напетости, па чак и са осјећајем олакшања због чињенице да је главни посао већ обављен.

Други савет у вези са листама је да их треба саставити претходне ноћи . У сваком случају, пре спавања, често размишљамо о сутра и шта морамо да урадимо. Зашто онда не бисте одмах записали своје планове на папир или електронске медије? Тиме ћете сутра сутра моћи да почнете са радом, а не губите драгоцене јутарње сате да бисте открили одакле почети.

Још један савјет - фокусирајте се само на један дан . Не, нико не расправља о потреби дугорочног планирања. Али гомилање пописа са мноштвом задатака чини нас забринутима и зграбите све. Зато данас одаберите посебну листу и фокусирајте се само на њу. Било би мудро имати једну глобалну листу за све ваше послове, од којих би требало да се крећу три најважније сутра сваке вечери.

2. Измјерите своје резултате, а не вријеме.

Генерално, људи су навикли да мјере свој рад са сатима утрошеним на њега. То доводи до чињенице да се успоставља стабилна веза - “Данас сам радио јако дуго, што значи да сам много учинио”. У ствари, то није случај, и да бисмо се у то увјерили, морамо почети узети у обзир стварне резултате, а не вријеме.

На пример, када радите са поштом, додељујете један сат. Али то уопште не значи да ћете за то време урадити нешто што путујете, једноставно ћете провести време у маил клијенту. Много је боље поставити задатак мало другачије: „сада ћу погледати 100 непрочитаних писама“ или „сада ћу одговорити на 10 клијената“. Осетите разлику? Ви радите специфичне ствари, а не само трошите време на послу.

3. Развијте навике да бисте започели

Почетак радног дана је највреднији и истовремено најопаснији. Опасан, јер, изгледа, цео дан је још пред нама, нема журбе, и имаћете времена да урадите све. Зашто не бисте попили кафу, погледали Фацебоок или разговарали са својим колегама? Нису имали времена да се осврну, а већ су у подне и најпродуктивније сате изгубили.

Решење овог проблема може бити развој посебних навика које ће вам помоћи да се брзо прилагодите радном расположењу. Нека врста јутарњег ритуала који ће дати сигнал вашем телу и мозгу о потреби да дођете на посао. То може бити било шта, било који знак који је разумљив и погодан за вас. На пример, ако ујутро попијете шољицу кафе, а затим одмах по завршетку, одложите све друге активности и започнете задатке. То је окидач, референтна тачка, која укључује ваш режим рада.

4. Потражите гдје губите вријеме.

Најефикаснији и најупечатљивији начин да вам помогнете да постанете продуктивнији је да пратите своје радно време. За то нису потребни компликовани алати. Само поставите било који тајмер поред себе и покрените га сваки пут када покренете задатак. Пошаљи дим, одлучио да зовем, укључио сајт треће стране - стави тајмер на паузу. Враћено на посао - укључено.

Уверавам вас, гледајући крај дана у време сведочења, бићете запањени. А након тога, желите да сазнате детаљније где ваше драгоцено радно време заиста цури. Након анализе ових података, већ можете подузети кораке да поправите ситуацију. Запамтите да не онај који ради брже, већ онај који не троши време на глупости има више времена.

5. Набавите навике које ће вам помоћи да завршите посао.

Понекад није мање тешко завршити посао него почети. Да, нема смисла у таквој марљивости, да, уморни сте и можете га поправити, али је тако тешко одвојити се и оставити све до сутра ујутро! И следећег јутра се осећате преплављени и стиснути, где је већ продуктивно радити ...

Хемингваи је дао добар савет у том погледу. Он каже да “посао треба завршити док се добро креће и да је сигурно да се он наставља. Заустављање усред пројекта може бити од велике помоћи: знате шта сте урадили, знате тачно шта ћете урадити следеће, и биће вам драго да почнете поново. Ако сте стигли до ћорсокака и зауставили се, онда ћете сутрадан морати да потражите излаз из њега.

Подесите тачно време завршетка радног дана. Наравно, ово се углавном односи на удаљене раднике и слободњаке, који се често задржавају до касно у ноћ. Биће им корисно да развију навику затварања лаптопа у исто време, без обзира шта се дешава. Још један подстицај за одржавање радног распореда ће бити ако на крају дана планирате неку важну и пожељну угодну ствар коју не можете пропустити.

Као што можете да видите, тајна продуктивног рада није да седите сви на послу или не да се дижете са монитора код куће. Све што вам је потребно је мала организација, самодисциплина и праћење савјета из овог чланка како би ваш радни дан био краћи, а попис завршених задатака дужи.

Слика: Мак Грибоедов / Схуттерстоцк
<

Популар Постс