Како урадити више у новој години

<

Да бисте разумели како повећати продуктивност, прво морате сазнати на шта точно губите вријеме. Да бисте то урадили, пратите шта радите током дана. Онда увече ћете видети шта нисте могли да урадите, и на шта бисте требали више времена да проведете.

Наравно, ако се ваш радни дан углавном састоји од различитих састанака (ако сте, на примјер, доктор или адвокат), овај приступ није посебно погодан за вас. Међутим, може се користити и ван радног времена ако примијетите да ваше вечери и викенди мирно пролазе док гледате ТВ емисије и друштвене мреже.

Третирајте време као храну

Тачна расподела времена нам је дата са таквим потешкоћама, јер је само време веома нејасан појам. Он се не може видети или додирнути, чак се и научници свађају око његове природе.

Зато покушајте да сматрате да је време нешто специфичније, као што је храна. Тенденција да буде ометена је сродна јунк храни. Губитак времена је претежак. Рјешење проблема (праћење времена) је вођење дневника о храни.

Које су предности дневника прехране? Прво, за људе са прекомерном тежином, једноставно знајући шта једе понекад може бити шок. Чини се да се све врсте грицкалица и десерта не разматрају док их не видите на папиру. Разумијевање онога што једете, здрави осјећај стида и одговорности који се јављају приликом вођења дневника - све то заједно доводи до тога да се тежина брже губи.

Исти аргументи се примењују када се бележи време проведено. Дакле, ако желите да повећате своју "продуктивност мишића", почните да пратите како проводите време.

Тиме трацкинг

Да бисте пратили своје време, мораћете пажљиво бележити сате и минуте проведене дневно, неколико недеља или чак месеци. Без обзира колико то звучало парадоксално, сам процес такође треба времена.

Прво, хајде да погледамо које су предности праћења времена, а затим пређимо на савете који ће вам помоћи да пређете на посао.

1. Ово је основа за друге технике продуктивности.

Не започињемо тренинг снаге без утврђивања почетне тежине коју можемо подићи. На исти начин треба да делујете када покушавате да створите нове навике и повећате продуктивност. Ако не знамо тачно како и за шта трошимо своје време, једноставно не можемо тачно израчунати време за различите ствари и стално ћемо бити незадовољни собом.

Ако, на пример, не приметите да читав сат проводите у друштвеним мрежама, како можете да се ослободите ове навике? Ви само мислите да, да бисте били продуктивнији, морате да направите спискове случајева на другачији начин. Иако треба само блокирати Фацебоок или ВКонтакте.

Праћење утрошеног времена помоћи ће вам да схватите шта вам заиста требају стратегије продуктивности.

2. Видећете да прецењујете своје време.

Сада се сви жале на стално запослење и недостатак времена. Али шта ако је та сензација проблем перцепције, а не стварно стање ствари? Могуће је да то произлази из чињенице да погрешно процењујете колико вам је времена потребно да урадите различите ствари.

Када погледамо наш распоред, претјерујемо колико времена морамо потрошити на ове или друге задатке. А то обесхрабрује нашу жељу да преузмемо посао или започнемо нови хоби. Понекад чак потрошимо на неку акцију више времена него што је потребно.

Наравно, нису све ствари само дуготрајне. За неке је потребно доста времена. Али, пратећи вашу потрошњу времена током неколико недеља, приметићете да се неке ствари раде брже него што сте мислили. Тако да можете имати времена за нешто што нисте имали времена да урадите.

3. ... или потцењени

Не мање често подцењујемо наше трошкове у реалном времену.

Тенденција преувеличавања времена проведеног, на примјер, код различитих кућанских дужности, произлази из чињенице да такве ствари сматрамо још тежим.

Вријеме које се троши на ствари које не захтијевају стрес, обично лети. Такве акције морају бити искључене из ваше дневне рутине.

4. Развија осјећај одговорности.

Када сте сат времена неактивни на интернету, а онда се вратили на посао, сасвим је могуће да нико осим вас није приметио. Испоставља се да је овај сат једноставно потонуо у заборав. Да, неко време се осећаш кривим, али онда заборави на то и губиш још сат или два следећег дана.

Али када пратимо наше време, мораћемо да снимимо и овај сат, изгубљено време. Овде ће реакција бити потпуно другачија. Писање "Од 12:00 до 13:00 је било на интернету" ће изазвати много већи осећај кривице него само мисао: "Ох, овде и још један сат је прошао." Мораш признати да си провео сат времена узалуд.

Наравно, гледајући своје белешке увече, желим да видим да тај дан није био узалудан. Ако сте данас изгубили време и снимили га, биће лакше сутра не бити ометени.

5. Помаже да се уради више.

Понекад, анализирајући ваше поступке неко вријеме, откријете да немате ништа посебно радити. Ви проводите вријеме на ситницама, јер то не наноси много штете вашем раду.

Ако се носите са својим послом и још увијек имате времена, али још увијек осјећате да је дан непродуктиван, можете преузети више ствари. Ако радите за себе и сами управљате својим распоредом, потражите нове купце или добављаче или развијте свој веб сајт. Ако радите у великој компанији, питајте управу да ли постоје неки нови пројекти које можете да урадите. Мало је вероватно да ћете одбити.

6. Подучава да се не распршује у више случајева одједном.

Сви знају да је мултитаскинг само препрека продуктивности. И сама идеја мултитаскинга је само мит. У ствари, не радимо неколико ствари истовремено, већ врло брзо прелазимо из једног случаја у други. Наш мозак није створен за вишезадаћност, тако да ми неминовно нешто недостаје или нам не иде добро.

Када пратимо време, разматрамо сваки задатак. И за сваки задатак додељујемо одређени временски период, само да бисмо олакшали вођење евиденције. Чак смо и на неки начин поносни када приметимо да је сат или два потрошено на једну важну ствар.

Временом ћете развити способност да се фокусирате на једну ствар и више не желите да комбинујете неколико ствари и одвратите пажњу од важног посла. Највјеројатније ћете моћи издвојити пола сата или сат времена дневно за разне мање ствари и све их обавити у једном сједењу.

Како тачно и ефикасно пратити своје време

Ево три кључна правила која ће учинити праћење времена ефикаснијим:

  • Поштење Нико осим вас неће видети ове записе, зато не украшавајте. Ако нисте искрени према себи, зашто се мучити?
  • Цонстанци Требаће вам најмање две недеље да бисте добили потпуну слику о томе на шта трошите време. Водите евиденцију само када живите у уобичајеном ритму (не пре одмора или празника).
  • Метицулоуснесс . Размислите не сатима, већ минутима. На пример, у првим данима, забележите све своје радње од јутра до вечери, тачно у минуту. Тада можете ићи на 5-, а касније на 15-минутне интервале.

Постоје два начина за праћење времена:

  • Временски интервали . На пример, од 9:00 до 9:15. Подесите тајмер сваких 15 минута (барем прво, онда можете повећати временски интервал) и снимите шта сте урадили.
  • Задаци . Идите о свом послу и снимајте сваки пут када почнете нешто друго.

Покушајте на оба начина и одлучите која вам најбоље одговара. Прво све напишите све до минуте. Ово ће вам помоћи да разумете колико времена сваки случај заправо траје и како је ваш дан изграђен. Тада можете да пратите време у одређеним интервалима. Практичније је планирати ствари и примијетити када сте најчешће ометени.

Поред тога, можете да додајете кратке белешке у своје белешке. На пример, поред уноса "Читање", назначите коју књигу или часопис читате. Поред „На путу“ можете да означите време или оно што сте слушали (подцаст, аудиокњига, музика), а поред „Играно са дететом“ помените специфичну игру. Тако једноставно праћење времена постаје готово дневник. То уопште није потребно, али можда ће вам се свидети.

За две недеље праћење времена ће постати навика. Сада не можете тако пажљиво снимати све своје радње. Само обратите пажњу на време (барем током радног дана) и обратите пажњу на то да ли ћете га максимално искористити. Ако сматрате да сте често ометени, вратите се записима.

Чак и ако после овог двонедељног експеримента више не пратите време, покушајте сами да организујете проверу једном годишње како бисте процијенили како се ваше навике мијењају.

Дигитални медији

Сада постоји много дигиталних асистената који аутоматски прате како проводите своје време. И мада могу бити корисни (поготово ако нисте водили белешке неколико сати и заборавили шта сте радили у једном или другом тренутку), не треба се у потпуности ослањати на њих. Само ви сами знате шта сте радили на некој веб страници - радили сте или сједили у стању мировања. Апликација то неће одредити за вас.

  • РесцуеТиме. Овај програм ради у позадини и прати колико времена проводите на различитим локацијама иу апликацијама. Погодан је за различите оперативне системе, укључујући Андроид. Чак иу програму можете поставити циљеве и пратити раст њихове продуктивности.
  • Тоггл. Иако је у почетку овај програм био намењен слободњацима, прилично је погодан за све. Има згодну графику која визуелно показује ваш напредак.
  • АТрацкер (само за иОС). Само додајте своје уобичајене ствари, кликните на њих када почнете да радите, а када завршите, кликните на следеће. Претходни случај аутоматски ће се завршити, а апликација ће поставити вријеме.
  • Еверноте. Као и АТрацкер, то је нека врста комбинације дигиталне и аналогне методе. Користите дигитални уређај, али само за снимање. Еверноте се може користити као обичан папирни нотес.

Аналогни алати

  • Календар за 168 сати. Током недеље (ово је ваш 168 сати), запишите шта радите, делите дан на 15-минутне интервале. Држите свој календар при руци, на пример на радној површини или у кухињи. Након неколико недеља разумећете на шта обично трошите време и како можете да прилагодите свој распоред.
  • Плаин нотебоок. Није ни чудо што се то сматра класиком. Само напишите када завршите једну акцију и покренете другу, и ако је потребно, додајте објашњења. На пример, ако прочитате неки чланак на интернету за посао, означите га у складу са тим и немојте написати једноставно: “Прочитајте чланак на Интернету.” \ Т

Закључци

Када прегледате ваше белешке увече и видите дан проведен са бенефицијама, осетићете да заиста заслужујете одмор и спавање. Време праћења ће се променити не само како ћете потрошити сваки минут и сваки сат, већ уопште и на перцепцију живота.

Проведите време на оно што је заиста важно. Пратите своје време. Промени свој живот.

<

Популар Постс