15 хакова који ће вам помоћи да се ефикасно носите са радним задацима

<

У овом чланку ћемо вам рећи око 15 начина да оптимизујете свој рад - постат ћете продуктивнији, учинковитије ћете се носити са радним задацима и осјећати се задовољнијим и смиренијим.

Као и хиљаде професионалаца широм света, ви покушавате да учините све што је могуће да будете организовани, да дођете на састанке на време и да и даље трошите безброј сати на послу како би ваша компанија наставила да напредује.

Већина од нас жели да ради све више и више ствари за мање времена, али пошто нико од нас не може додати сате на дан (упркос свим нашим напорима), најбоље што можемо у овој ситуацији је да покушамо. повећајте продуктивност.

Ипак, према окрутној иронији, већина "појачивача продуктивности", као што је савет за одлазак у теретану свако јутро, изгледа да не доприносе нашој продуктивности, али додају још једну ствар нашем већ великом списку задатака.

Уместо тога, покушајте да користите неколико следећих хакова, а резултат неће дуго трајати.

1. Паузирајте вашу е-пошту и искључите телефон.

Ако би неко рачунао време које сваки дан трошите на одговарање на е-пошту, СМС и позиве, били бисте веома изненађени резултатима.

Ако желите да обавите сложен задатак, фокусирајте се на њега и уклоните сметње: искључите телефон и паузирајте вашу е-пошту. Урадите последње које ћете помоћи сервисирању Инбок Паусе за Гмаил, помоћу којих можете да контролишете Инбок. Ви ћете сами изабрати време када ћете добити нова писма.

2. Очистите радну површину

Ако на столу има нереда, онда исти хаос влада у твојој глави. Претрпан радни простор вас дезорганизира, постаје теже да се фокусирате на задатке, чак можете осјетити панику када погледате планине смећа које су разбацане по вашем столу.

Ово није толико дуго - да се уреди на радној површини, а чисто радно место ће допринети ефикаснијој реализацији задатака.

3. Направите невољу да сутра направите листу обавеза.

Многи кажу да треба да живите за данас и да радите оно што је данас важно, а "сутра ће бити сутра". И то је истина.

Али ипак, ако направите списак задатака следећег дана унапред, добићете неке предности, на пример, ваш рад на следећи дан ће бити уреднији, ау овом тренутку моћи ћете да се безбедно носите са данашњим пословима без бриге и питања шта имате сутра

4. Креирајте нови систем извршавања задатка.

Знате ли зашто смо се тако уморили на послу? Зато што многи од нас често морају да раде исту врсту посла.

Организујте свој радни дан на нов начин. Уместо да проведете неколико сати радећи једну ствар, урадите ово: посветите 15 минута комуникацији (позиви, СМС, е-пошта), проведите наредних 15 минута радећи једноставне задатке и проведите преосталих 30 минута радећи сложене задатке. И тако сваког сата.

Наравно, ово је прилично уопштена шема која захтијева одређена прилагођавања за ваше професионално поље дјеловања, али сте ухватили главну идеју: не дозволите да вас рутина учврсти, направите разноликост у вашем животу чак и на послу.

5. Направите паузе за себе, чак и ако још нисте завршили задатак.

Прекиди су пресудни. Чак и 10-минутни одмор може највише погодити вашу продуктивност.

Обично узимамо паузе након што смо завршили задатак, али не заборавите: ако сте уморни, кратак одмор ће вам помоћи да повратите снагу и моћи ћете да завршите задатак са најбољим резултатом.

6. Подијелите велике и сложене задатке на мање.

Велики и сложени задаци заузимају већину времена, често их задржавамо. Да би вам било лакше да се носите са главним задатком, поделите га на неколико малих и равномерно расподелите своје напоре - то ће учинити ствари лакшим и бржим.

7. Обављати безобзирне задатке током одмора.

Сигурно на листи задатака постоје задаци који не захтевају никакав посебан напор или дуготрајан рад. Понекад, испуњавајући их, чини нам се да губимо драгоцено време на бесмислице, а то је врло неорганизовано.

Али има и добрих вести: ако те задатке не доживљавате као задатке у дословном смислу те речи, њихова примена вам може помоћи да се опустите и опустите. Обавите их током паузе или пре почетка вашег радног дана.

8. Искључите интернет док послујете.

Без обзира на то колико сте страсни према свом тренутном задатку, Интернет ће за вас увек бити искушење. Чак и ако се увјерите да је ваш интерес чисто професионалан, на примјер, морате провјерити своје контакте на ЛинкедИн-у или поставити мјесто у име твртке, и даље ћете бити ометени нечим потпуно страним.

Дакле, ако сте заузети задатком за који вам није потребан приступ Ворлд Виде Вебу, онда искључите Интернет све док не разумете ствари.

9. Припремите доказе за подршку прије састанка.

Неки састанци су веома продуктивни, док други нису. Током састанака, као и било ког пословног састанка, веома се често ометамо, усмеравамо разговор у погрешном правцу, и као резултат тога, такви састанци не доносе велике користи.

Да не бисте одступали од жељеног циља, унапријед припремите за себе основне тезе: циљеве, циљеве, питања, резултате и сл. Али најбоље је припремити не само за себе, већ и организовати маилинг свима који ће бити присутни на састанку.

10. Радите мало у недељу увече.

Наравно, викендом би требало да се одморите и ојачате како бисте остали продуктивни током целе недеље и бавили се пословима. Али недељно вече је савршено време да се планира следећа недеља или да се заврши нешто што за то није имало времена. У овом тренутку, нико вам неће сметати позивима или е-поштом, можете мирно поставити циљеве за себе и у понедјељак започети своје дужности с душевним миром.

11. Ослободите се задатака ниског приоритета.

Задаци ниског приоритета на вашој листи задатака ће вас само одвратити. Ако њихово извршење траје само неколико минута, онда се с њима брзо позабавите. Ако не, делегирајте их некоме, ако постоји таква прилика, или их одложите за будућност, ако је вријеме стрпљиво.

12. Започните са мање угодним задацима.

Свако од нас на листи задатака има задатке које не желимо или се плашимо да урадимо, и стално одлажемо, одлажемо, одлажемо, али, наравно, не можемо га одлагати заувек.

Зато се бавите њима што је пре могуће, направите их прво. Осим тога, чим почнете да их изводите, можете приметити да они нису толико компликовани.

13. Научите да кажете не.

Ваша већ огромна листа обавеза сваким даном расте. Зато немојте се плашити да не кажете не састанцима и задацима ако вам не помогну, већ само заузимате драгоцено време.

14. Смањите начин рада

Наравно, добро је ако живите у близини канцеларије - не проводите пуно времена на путу, не стојите у омраженим прометним гужвама. Ако не, покушајте да скратите пут до посла, можда ћете морати да одете мало раније или мало касније да не бисте ушли у шпицу. А ако постоји таква прилика, понекад раде од куће.

15. Промените поставку

Ако постоји таква прилика, барем један дан у седмици не радите из канцеларије, већ из другог места: од куће, кафеа или чак из парка. На тај начин освјежите тренутне задатке, а можда и опуштенија атмосфера ће вам помоћи да се боље фокусирате.

Да, можда ови савети неће променити ваш живот као по магији, али ће вам сигурно помоћи да потрошите један од најважнијих незаменљивих ресурса више у економском смислу.

Слика: Оллии / Схуттерстоцк.цом
<

Популар Постс