Правило 10–30–50–90 за продуктивне састанке

<

Аллисон Давис, оснивач консултантске агенције Давис & Цомпани, сматра да су састанци на уобичајени начин непродуктивни. Она предлаже коришћење правила 10–30–50–90. То она мисли.

Изгледа, ако питате за најнепродуктивнију забаву на послу, многи ће одговорити да је ово састанак. И гледање видеа смешних мачака на ИоуТубе-у. Алисон Дејвис, шеф консултантске агенције, суочила се са истим проблемом (не са мачкама). Она сматра да састанци у њиховом уобичајеном смислу нису превише продуктивни и сугерише начин да се то промени.

Дејвис саветује да сваки састанак не буде дуготрајан и да се умјесто тога уведе правило 10–30–50–90. Уз то, потребно је подијелити састанак у четири групе у зависности од циљева које желите постићи.

  • 10 минута за расправу о дневном реду и састанцима на почетку дана. На таквим састанцима, кратким разговорима и одговорима на питања као што су: „Који је рок за овај задатак?“, „Реци како је клијент одговорио на обављени посао“ и тако даље.
  • 30 минута да разговарамо један на један и разговарамо о једном проблему. Већина састанака ће трајати 30 минута. Овај тип Дависа заузима 60–70% свих састанака.
  • 50 минута да размотри неколико питања или да уђе у тему. Са таквим трајањем састанка, особље ће бити више фокусирано.
  • 90 минута за браинсторминг, расправу о стратегијама и рјешавање великих проблема. Такав временски период вам омогућава да раставите проблем и смислите решење.

Покушајте да закажете такве састанке уместо стандардних једносатних састанака и реците нам шта се догодило.

Слика: ЕДХАР / Схуттерстоцк.цом
<

Популар Постс