Мицрософт Ворд функције које желите да користите у свом раду

<

Испоставља се да су људи годинама радили у Ворду, али не знају његове основне карактеристике или не прате иновације. Време је да се надокнадиш!

Неколико речи о томе зашто сам се уопште обавезао да не опишем јединствене функције Мицрософт Ворд-а. Чланак ми је полако зрео у глави. С времена на време морао сам да описујем исте карактеристике уредника својим колегама и рођацима. Њихов отворени увид изненадио је оно што је видио и потакнуо ме да напишем овај материјал. Надам се да ћете и сами научити нешто ново.

Сви следећи савети раде у програму Ворд 2013. Препоручујем прелазак на ову генерацију програма, ако некако одложите транзицију.

1. Почните да куцате било где

Функција “Кликни и пиши” није нова, али нису сви чули за њу. Често морате да посматрате како особа кликне дугме „Ентер“ неколико пута да би дошла до краја странице и, на пример, унела уметника писма.

Двоструки клик мишем може заменити десетак притисака на тастере.

Померите курсор преко жељене локације за штампање и направите пар брзих кликова мишем. Сама Ворд ће уредити нове линије, табове и серифове за место које сте му назначили. То се јасно види када прегледате скривене знакове форматирања.

2. Преведите одмах

Питајте комшију који преводилац преферира, а највјероватније ћете чути о Гооглеу, Иандеку, ПРОМТ-у, али тешко о Бингу. Из неког разлога корпоративни преводилац Мицрософт не ужива велику популарност у нашој области. И узалуд, јер је квалитет његовог рада довољан за свакодневне потребе. Наравно, Оффице пакет обезбеђује брзи превод текста са Бинг-ом. Препоручујем да га испробате.

Сасвим је могуће да ћете престати да журите између претраживача и Ворда, бескрајно копирате и лепите реченице напријед-назад.

Можете изабрати између десетина језика и три начина превођења. Можете их пронаћи на картици "Преглед".

3. Користите кернинг

Дизајнери су свесни шта је кернинг, и често раде на њима када састављају свој текст. Једноставно речено, кернинг је одговоран за размак (удаљеност) између слова у зависности од њиховог облика. Промена овог параметра може компримовати или проширити исту реч, реченицу или пасус у поређењу са стандардним стањем. Видио сам да људи почињу да бришу делове текста или, напротив, „сипају воду“ само да би се уклопили у одређене границе. Кернинг решава сличне проблеме елегантније. Наравно, груба игра са њим озбиљно боли очи, али мање манипулације могу бити прикладне.

Промена кернинга ће такође бити корисна када се користе велики фонтови, на пример, када се припремају насловнице књига, чланака, извештаја.

Притисните комбинацију тастера Цтрл + Д да бисте отворили оквир за дијалог Фонт, идите на други картицу Адванцед. Овде се можете препустити кернингу. И мало више на тему. Само на тренутак желим да вам представим занимљиву претраживачку игру КернТипе, у којој морате погодити најбоље кернинг за читање. Ењои!

4. Користите скривени текст

Може ли празан Вордов документ тежити десетинама и стотинама мегабајта? Да А за многе то изазива замагљивање ума. Људи не виде ни једну једину реч пред очима, али не могу да схвате зашто је фајл тако велик? Зли вируси или штетни хакери? Не Све је у скривеним информацијама. То могу бити графике, слике и текстови.

Попут неисписаних знакова, скривени подаци се не приказују на екрану и не штампају, али је још увек део документа.

Уз помоћ скривеног текста можете:

  • Привремено сакријте поверљиве информације.
  • Оставите коментаре или дајте одговоре на питања која не треба мешати са главним текстом.
  • Штампајте неколико верзија истог документа, наизменично скривајући различите делове документа. У овом случају, не морате да контактирате са више копија фајла!

Изаберите неки или цео текст, притисните Цтрл + Д и означите опцију „Скривено“. Фрагмент ће нестати и постати доступан за гледање само у режиму приказивања знакова који нису штампани. Због јасноће, скривени подаци су подвучени линијом црних тачака.

5. Користите функцију „Инспектор докумената“ пре снимања.

Стара ријеч не може отворити датотеку или је приказати погрешно? Свима познато! Ова врста проблема око мене се дешава са застрашујућом правилношћу, јер многе организације и људи још увек раде у Оффице 2003. Због тога, пре слања и / или чувања документа, требало би да га проверите да ли је компатибилан са претходним верзијама програма Ворд. За то је одговоран „документ инспектор“.

Он такође зна како да провери провјеру читљивости текста за особе са инвалидитетом и, што је још важније, пронађе скривене особине и податке у документу.

На пример, функција одређује присуство макронаредби, уграђених докумената, невидљивог садржаја и других потенцијално проблематичних елемената датотеке.

6. Уредите ПДФ

Обиље опција није увијек корисно. Рад са ПДФ-ом је живописан пример. Понекад се људи већ изгубе при избору алата којим желе да обраде ПДФ фајл. Овде су класични Адобе Реадер, и алтернативни Фокит Реадер, и било који мање-више модеран претраживач, и још много више онлине услуга. Међутим, један од најуспјешнијих начина лежи на површини - то је херој нашег чланка.

Ворд 2013 не само да се отвара, већ и омогућава уређивање садржаја ПДФ документа.

Уредник конвертује текст, табеле, листе, графику и друге елементе у ДОЦКС датотеку, чувајући оригинално форматирање што је прецизније могуће. Треба напоменути да се испоставља да је веома, веома вредан. Такође можете да додате ПДФ-ове у Ворд документ као уграђени објекат. У овом случају, приказује се само прва страница ПДФ-а или икона везе датотеке.

7. Уметните видео

Није тајна да дуго гледање сувог текста брзо смањује пажњу и доводи до губитка интереса читаоца. Стога, готово сви студенти, говорници и уредски радници разводњују линије дијаграмима, табелама, графиконима и другим визуелним триковима. Међутим, само мали број усваја много моћнији алат - видео.

Ворд може уградити видеозаписе из Бинг претраге у документ, додати ИоуТубе снимке и уградити кодове с различитих веб-локација.

И не брините о коначној величини датотеке. Документ сам не чува видео запис, већ само визуелно обликује његову везу. Наравно, потребна је интернет веза за преглед.

8. Радите на документу заједно и коментаришите промјене.

Запамтите речи класика: "Шта нећемо урадити - радићемо заједно"? Они су релевантни до данас. Само не свако разуме како да изгради заједнички рад. Нажалост, још увијек је могуће видјети како особа одабире дио текста у некој боји, иза њега додаје свој уреднички одбор или приговоре у заградама и шаље документ натраг. У таквим тренуцима почиње моје нервозно трзање века. Најновије издање Ворд-а вам омогућава да комфорно коментаришете и промените јавни фајл. Ово треба користити!

Ворд 2013 вам даје могућност да одговорите на коментаре других људи, што уредника чини одличним алатом за дискусију током групног рада.

Проведите неколико минута учећи на картици „Преглед“, подијелите нове вјештине са својим колегама и потпуно ћете искусити лакоћу заједничког рада.

9. Поједноставите рад са табелама

Да погодим, да ли још увек уносите редове и колоне табеле тако што ћете кликнути десним тастером миша и померити се на одговарајућу ставку менија? Све је много лакше!

Померите курсор мало више / ниже (лево / десно) места где планирате да додате ред или колону. Ворд ће вас питати да увећате табелу.

Иначе, најновија верзија уредника је добила неколико нових функција дизајна табеле. Ажурирајте своје знање.

10. Комбинујте делове документа у блоковима

Да будем искрен, постоје радници који су спремни да прелазе преко 100 страница документа само да би убили време. Ако желите брзо да се крећете кроз велике датотеке, морате овладати са неколико пречица на тастатури за брзу навигацију или правилно структурирати свој рад.

Коришћење заглавља на различитим нивоима вам омогућава да скупите елементе документа на којима тренутно не радите.

Поставите курсор поред наслова, а програм ће вас питати да минимизирате садржај блока. Тако се и најгласнији радови могу уклопити у само неколико страница.

Да ли сте нашли нешто занимљиво за вас? За сваки случај прочитајте чланак о чланку о 20 тајни Ворда који ће вам помоћи да поједноставите ваш рад. Или дајте свој савет у коментарима.

<

Популар Постс