5 алтернатива класичној листи задатака

<

Да ли држите до-листе, али још увек немате времена? Онда је овај чланак за вас! Отворит ће вам пет алтернативних начина за одржавање пописа задатака.

Листа задатака (листа задатака) је неопходан елемент ефикасног рада. Теоретски. У пракси, листе задатака често не доводе до продуктивности. Зашто? Има много разлога.

Понекад се одмакнемо и одложимо спровођење једноставних задатака, понекад одуговлачимо и одложимо за каснија комплексна решења. Листа обавеза треба да мотивише, али често она, напротив, доводи до малодушности. Поготово ако на крају дана видите да већина планираних није урађена.

Када се све ово надовезује једни на друге, чини се да компилација листа траје више времена него имплементација задатака наведених у њима. У чланку о систему коришћења списка Бењамина Франклина разговарали смо о неким тајнама израде ефективних листа (завршетак случаја, одређивање приоритета, прилагођавање листе случајева променљивим околностима, итд.). У овом материјалу, ПЦ-Чланци ће вас упознати са пет нових оригиналних начина одржавања листа.

1 - 3-5

Шта је редовна листа обавеза? Истина, ово је нумерисана листа задатака по дану (или месецу / години, ако говоримо о дугорочном планирању). Заборави.

Покушајте да направите листу задатака на основу 1-3 до 1-3.

Како функционише?

Запишите један главни задатак, три средње у смислу обима и значаја случаја, и пет малих, који, с обзиром на недостатак времена, могу бити одложени до сутра. Учините то увече, ујутру да бисте јасно разумели шта имате данас на дневном реду.

Ако је ваше поље дјеловања толико динамично да не можете предвидјети (не) појаву нових хитних питања, онда оставите неколико тројки или пет празних. Ово ће вам омогућити да листу задатака учините што флексибилнијом.

Припремите се на чињеницу да, израдом листе случајева на принципу 1-3-5, није увијек могуће избрисати све ставке из ње. На пример, околности се могу променити, а главни задатак у текућем дану ће постати немогућ. Али можете направити скуп од три задатка средњег значаја, или пет - мали.

Главна предност овог приступа је у томе што нема потребе за одређивањем приоритета. А приори направите листу онога што мислите да је релевантно за следећи дан.

Буллет јоурнал

Који је главни проблем планирања папира? Када једном избришете задатак са листе, заборавите на њега и никада нећете погодити када ће вам бити потребни детаљи његове имплементације (телефонски бројеви, датуми, белешке, итд.). Електронски планери су делимично решили овај проблем - већина вам дозвољава да направите везе са прошлим задацима, да их групишете, итд. Али шта је са онима који воле пријатно шушкање папира на екрану осетљивом на додир? Веб дизајнер Ридер Царролл осмислио је систем који поједностављује планирање папира. Њено име је Буллет Јоурнал.

Како функционише?

О систему брзих снимака које је изумио Царролл, Пц-Артицлес већ је речено у једној од претходних публикација. Сјетите се основних принципа.

Прво, бројеве страница дневника. На првој страници направите садржај - помоћи ће вам да пронађете праве информације. Затим креирајте календар за мјесец: датуме и дане у тједну, а напротив - задатке и догађаје који се неће точно промијенити. На другој страници направите листу обавеза за ових 30 дана. Важно је користити белешке (оквире за потврду, кругове, итд.) Како бисте визуелно прочитали информације. На тај начин можете креирати листу обавеза за дан и за недељу. Главна ствар - не заборавите да унесете бројеве страница у садржај.

Анти-то-до

Листа задатака треба да буде мотиватор, подстицај: "Имам толико тога да урадим, и како је лепо прећи на следећу хир!" Али, у ствари, многи, отварајући своју листу задатака на крају дана, постају обесхрабрени: “Ја сам лењ! 6 задатака од 10! Неиспуњене задатке вуче душа, као камен на дно.

Али постоји излаз - паралелно са листом до-до-да би трака била анти-до-до.

Како функционише?

Према Нетсцапе суоснивачу Марку Андреессену, анти-то-до је процес у којем не пишете оно што морате да урадите, већ оно што сте већ урадили, ваша достигнућа.

Сваки пут када урадите нешто корисно током дана, напишите га на вашој анти-то-лист листи на другој страни картице. Сваки пут када забележите своје достигнуће, добићете дозу ендорфина, као што је миш који притиска дугме у кавезу и добија део хране за њега. И на крају дана, пре него што припремите нову картицу за сутра, погледајте данашњу картицу, на вашој анти-то-до листи и будите срећни колико сте ствари радили тог дана. Након тога откинути и бацити картицу. Други дан није био узалудан.

Тако можете додатно мотивисати себе да попуните ову листу задатака.

Узгред, апликација иДонеТхис ради на исти начин. Такође вам помаже да схватите на шта трошите своје време и шта сте користили за дан, недељу, месец.

Зен Продуцтивити Систем

ГТД је одличан начин за повећање личне ефикасности. Међутим, техника Давида Аллена није погодна за све. Стога је још један познати гуру продуктивности, Лео Бабаута, одлучио да поједностави овај систем и изумио Зен то Доне (ЗТД).

Како функционише?

ЗТД је једноставност и усредсређеност на деловање и рад овде и сада. Бабаута је идентификовао пет главних проблема ГТД и предложио начине за њихово решавање. Што се тиче пописа задатака, то значи сљедеће:

1. Направите једноставне листе предмета. На пример, на картици под називом “Ворк” запишите само задатке везане за вашу професионалну активност.

2. Стално ажурирајте листу. Увијек носите са собом гадгет или биљежницу гдје можете написати идеје или задатке који су се изненада појавили.

3. Будите релевантни. Додајте само заиста важне задатке на листу задатака.

Стоп Листс

Термин "престаните да радите лист" на први поглед у потпуности противречи планирању. Али само на почетку.

Како функционише?

На листи са престанком, такође записујете своје послове, али не и оне које требате и требате радити, већ оне које желите да се отарасите. На пример, желите да престанете да пушите, престанете да седите на друштвеним мрежама и не научите да једете слаткише за ноћ. То ће бити тачке вашег стоп-листа. У ствари, ово је један од начина за бављење хронофагима.

Цхрис Гуиллебеау, у својој књизи Тхе Арт оф Нон-Цонформити, пише:

Најбољи начин да се престане губити време на глупости је да се направи стоп листа. Листа за заустављање је листа онога што више не желите. Ово је још боље од листе задатака, јер вам омогућава да схватите шта вас вуче.

Цхрис се сваке године на новогодишњим празницима сваке године зауставља. То му омогућава да процени напредак који је постигао у протеклих 12 месеци.

Да би рад са листом престао да ради, важно је запамтити време. Израчунајте колико времена сте појели навику коју желите да се отарасите. Затим поставите временско ограничење за њега (не више од 20 минута дневно на ИоуТубе-у) и постепено га смањите.

Сажетак

Дакле, ако вам класично планирање не одговара, покушајте са једном од понуђених алтернатива. И боље их комбинујте: правите не дуге листе, већ оне кратке са једним главним и неколико секундарних задатака; чувати удобне и разумљиве записе; мотивишите се пописом својих постигнућа и одвојите вријеме да направите листу навика које бисте требали ријешити.

Ако имате сопствене приступе стварању листа задатака, поделите их у коментарима.

Слика: јесадапхорн / Схуттерстоцк.цом
<

Популар Постс