Како журба на послу утиче на продуктивност

<

Опсесија недостатком времена и сталном журбом изазива стање хроничне анксиозности. Временом то поткопава способност доношења одлука и доводи до изгарања.

Ми волимо да будемо заузети

Задовољни смо приливом енергије коју примамо, прелазимо са једног састанка на други, одговарамо на писма и бришемо ставке са листе задатака. Ми осећамо да смо потребни, наравно, желимо да га чешће доживљавамо. Међутим, морате знати када треба престати и не бркати запослење са грозничавом журбом. Ово друго може наштетити продуктивности цијелог тима.

Често особа која је у сталној журби једноставно не схвата како његова дјела утичу на друге. Чини му се да тежи да ради што продуктивније. У ствари, он је све узнемирујући.

Навика прекидања других, тражење свих да убрзају, прекидају колеге у било ком тренутку и постављају нереалне рокове ометају рад тима.

Поред тога, стрес може бити инфициран. Не тако давно, откривен је нови тип мождане ћелије - зрцални неурони Зрцални неурони: Енигма метафизичког модуларног мозга. Активирају се на сличан начин и када посматрамо остварење неке акције, и када је ми сами обављамо. На пример, постаје непријатно за нас када видимо некога у болу. Тако, такође, можемо искусити “огледало” стреса.

У многим компанијама, култура ривалства је сада укоријењена, са сваким запосленим који се труди да се појави више оптерећен од својих колега. Наравно, душевно здравље у таквој ситуацији пати. Срећом, анксиозност изазвана журбом не заснива се на притиску извана, већ на навику. И навике се могу променити.

Како смањити брзину на послу

Често нас одлаже вртлог хитних послова и позива. У овом случају, правило пет проблема може бити корисно. Према његовим ријечима, морате се ограничити на пет задатака:

  • два задатка на којима тренутно радите;
  • два задатка које планирате да покренете касније;
  • задатак који немате времена да завршите (чак и ако се очекује да ћете бити ангажовани).

Тако ће сваки запослени моћи да регулише свој радни процес, али истовремено не заборавља на заједничке циљеве тима.

Такође покушајте да процените сваки задатак по величини одеће (С, М, Л, КСЛ) или по броју сати или дана који су потребни да бисте га завршили. Тако можете изабрати разумну брзину и рок погодан за све учеснике пројекта. Не заборавите да сваки нови задатак треба да се уклапа у велике циљеве и да одговара вашим дневним обавезама.

Цхецк лист

  1. Дефинишући брзину рада на пројекту и његово довршавање, не заборавите узети у обзир мишљења различитих запослених.
  2. Јасно разликовати методе комуникације, радно вријеме и одговорности, и не занемарити кршење ових правила.
  3. Сваки мјесец, одвојите вријеме за расправу о нивоу стреса на послу са цијелим тимом и, ако је потребно, направите промјене у распореду и одговорностима.
  4. Запамтите да се успех мери резултатима рада, а не његовим обимом.
<

Популар Постс