11 једноставних правила за продуктиван радни дан

<

Често морамо да обавимо много различитих задатака и спакујемо се за кратко време. У исто време, слободњаци и запослени који раде на даљину, флексибилно или користе систем РОВЕ комбинују свој радни дан са личним пословима, хобијима и рекреацијом. Како направити радни дан продуктивним? Ево 11 једноставних правила која ће вам помоћи у томе.

1. Одјавите се са свих порука које нису од критичне важности за вас. Што мање е-порука пада у вашу пристиглу пошту, мање ћете напора уложити у филтрирање поште и мање ћете бити ометени е-порукама, од којих 80% неће уопће бити корисно за вас.

2. Ако е-пошта не захтева посебан одговор или радњу, једноставно је избришите. Правило нултог инбока (празан инбок током дана) је један од најбољих мотиватора за рад. Ваша е-пошта би требала бити нека врста пописа задатака и задатака, а не одлагање непотребних или неважних информација.

3. У току рада, користите један програм, а не неколико одједном. Не користите у друштвеној мрежи? Затворите прегледник Фацебооком и другим друштвеним мрежама. Јесте ли завршили с одговорима на писма? Затворите маил клијент или прозор помоћу веб интерфејса. Затворите прегледач, пошто сте завршили рад са сајтовима. Затворите уређивач текста додавањем комерцијалне понуде. Нека десетак прозора не виси у позадини. Потрага за мултитаскингом само вас омета и на крају не дозвољава да завршите ниједан од започетих случајева.

4. Онемогућите све обавештења. Ови описи алата из календара, планера, поште, друштвених мрежа, разговора вас само одврате од питања. Радите барем пар сати у дигиталној тишини, а затим одговорите на коментаре и жеље.

5. Подијелите свој радни дан на мале комадиће. Оптималан интервал за рад је 35–40 минута. Између ових интервала, паузирајте, крећите се, пијте кафу, читајте, спавајте, пијте воду, гледајте кроз прозор - радите шта год желите. Проведите 10-15 минута и вратите се на посао.

6. Ако сте заглављени и посао се не креће, отиђите из канцеларије или са свог радног места иза лаптопа. Изађите у шетњу, дишите, загризите, медитирајте, само слушајте музику и погледајте град. Вратите се на посао само са свежом главом.

7. Искључите телевизор, одбијте кабл или подесите тајмер за аутоматско искључивање за телевизор тако да се искључи сат времена након гледања. Постоје десетине корисних и занимљивих активности које одбијате тако што једноставно гледате низ промотивних и информативних слика на великом екрану.

8. Покушајте укратко записати оно што сте јели током дана и како сте се осјећали након тога. Можда не сумњате, али одређена храна и јела могу вас учинити успаваним, енергичним, нервозним, депресивним, радосним или потпуно ометати вашу способност концентрације. Идентификујте оне намирнице из којих постанете летаргични, поспани или апатични и избегавајте њихову потрошњу. Такође прегледајте однос свежег воћа и поврћа и других намирница у свакодневној исхрани.

9. Смањите број пријатеља и претплата на друштвеним мрежама. Уклоните од пријатеља људе вриједност комуникације с којом је упитна или несхватљива за вас. Ово није ништа лично, али треба да се усредсредите на контакте само са онима који имају личну и професионалну вредност за вас, а не да гањате број пријатеља и претплата.

10. Покушајте да обавите главни посао у релативно кратком времену када мислите да сте на врхунцу могућности и инспирације. Свако стање се дешава у различито доба дана, али јесте, и мора се користити. За време највеће активности, искључите телефоне, не одговарајте на писма и поруке, отказујте састанке и преговоре и само радите.

11. Онемогућите све обавештења са свих друштвених мрежа. Да ли вам је заиста важно да знате ко се претплатио на вас и када, или колико је оставило коментаре на ваше фотографије? Ова обавештења нису само ометајућа, већ и неуредна.

И запамтите: запосленост и осећај да сте као веверица на точку уопште нису једнаки концепту “продуктивног рада”. Можете напухати и остати до касно на послу и још немате времена за ништа. И можете учинити мање, али боље и продуктивније. Чак и једноставна правила, ако се поштују, могу дати значајно повећање продуктивности у само неколико радних дана у овом начину рада.

<

Популар Постс