5 питања за постављање питања прије слања е-поште

Мрзим да заборавим речи када причам. Добро је да у електронској кореспонденцији, посебно пошти, не постоји такав проблем. Али постоји још једна - грешке које се ретко дешавају, али то их само чини значајнијим. Пре писања важног писма, одговорите на пет питања, о којима ћемо расправљати у наставку. То ће вам се рачунати.

Понекад, када пишем писмо важној особи, прочитам је неколико пута. Понекад и десет. Не могу ништа да урадим са овом навиком, али можда није тако лоше? Али мој метод није баш практичан, постоји много ефикаснија опција - да поставите себи неколико питања и прегледате писмо у потрази за одговорима.

Да ли сам исправно написао име примаоца?

Мало је вероватно да ћете направити грешку у пољу адресата, ваша грешка ће бити исправљена поштанском службом. Уместо тога, боље је пажљиво прочитати текст писма. Да ли сте се исправно обратили особи коју пишете?

Ово је најчешћа грешка, али ће вас коштати више од осталих. Мало је вероватно да би неко желео да прочита писмо, видећи да је позван другим именом, а пошиљалац се није ни потрудио да то провери.

Да ли је поздрав и растанак прикладан?

Непримерно је обратити се било ком Павелу Сергејевичу са речима "хи" или "салуте". Идеална опција је инсталација стандардног потписа, све услуге поште могу то да ураде. Неутралне и добро прилагођене опције: "са поштовањем ...", "имају леп дан" или ваше контакт информације.

Понекад се мора потписати потпис. На пример, слање писма пријатељу са потписом "са поштовањем" није баш цоол. Али као стандардни потпис, боље је имати класичну и неутралну опцију.

Успео сам да замислим писање у 250-300 речи?

250–300 речи је оптимална дужина е-поште. Након што сте написали мање од 300 речи, можете бити сигурни да ће ваше писмо бити прочитано, а не скроловано, као лист бескорисног текста. Надам се да нећете учинити исто са овим чланком.

Да ли у писму има некорисних информација?

Сигурно. Зато сам неколико пута прочитао важна писма. Неке реченице се увек могу скратити, заменити пет речи једном речју или потпуно избацити непотребну реченицу. Покушајте да писмо буде у складу са темом и откријте га.

Немојте правити непотребне референце и објашњења, немојте пуно писати само да би прималац схватио колико сте озбиљно приступили писању писма. Боље узми озбиљно његово време. Он ће то ценити.

Могу ли рећи особи што сам особно написао?

Један од недостатака онлине комуникације, који је свима нама познат, је недостатак морала и етике. Не плашимо се рећи особи све што мислимо о њему, док га не видимо пред нама.

Након што сте написали писмо, размислите да ли у њему има нешто што не бисте могли особно рећи особи? То могу бити трачеви, увреде, сарказам или циничне шале. Нико не воли цинике, запамти ово.

„Зашто ми је све ово потребно? Само желим да пошаљем писмо ”, рећи ћете, и бићете у праву. У већини случајева ови савјети нису потребни. Они су корисни само када напишете важно писмо важној особи. Онда ћете се сетити да не би било штетно поново проверити писмо. А онда опет. И више.

И још једном.

<

Популар Постс